現場から事務所に戻ると、また日報が待っている。今日の作業内容を思い出しながら工数を入力して、写真を添付して、翌日の工程確認もしなければならない。それが終わったら安全確認のチェックリストも提出が必要だ。気づけば21時を過ぎている。
施工管理の仕事は現場での判断だけでなく、その後の記録業務も重くのしかかります。週5日これが続くと、毎日の帰宅が遅くなる。最近、この記録業務をAIエージェントに任せる現場監督が増えています。
日報の記入時間が半分になる仕組み
AIエージェントとは、ChatGPTやClaudeに「このルールで動いてください」と指示を与えておくと、その通りに繰り返し動いてくれる仕組みです。プログラミングの知識は要りません。
日報への応用はシンプルです。現場で作業しながら、スマホの音声メモアプリに「今日は基礎コンクリートの打設。9時から16時。型枠のズレが一部あって修正した」などと話しながら録音しておきます。事務所に戻ったら、その文字起こしをAIに貼りつけて「日報フォーマットに整理してください」と一言。これだけで、作業内容・工数・特記事項が整った草案が出てきます。あとは確認して数字を修正するだけです。
最初は半信半疑でも、一度試すと「なんでこれまで全部自分で書いていたんだろう」と思う方がほとんどです。
工程調整と安全確認にも広げていく
日報に慣れたら、工程調整にも使えます。翌週の工程表をテキストで渡して「木曜に雨が予想される場合、金曜と土曜の工程をどう組み替えるか2案出してください」と指示すれば、代替案をすぐ提示してくれます。最終判断は自分でしますが、選択肢を並べてもらうだけで思考の時間が大幅に減ります。
安全確認も同様です。翌日の工事内容を入力して「この作業で特に注意すべきリスクを整理してください」と聞けば、KY活動の補助として機能します。AIと人間の分担原則を意識しておくと、どこまで任せていいかの感覚がつかみやすくなります。ベテランの経験と勘を完全に代替するものではありませんが、確認漏れを減らす道具としては実用的です。
まず日報だけ、一週間試してみる
一気に全部を変える必要はありません。日報だけ、まず一週間だけ試してください。
使うツールはChatGPTで十分です。特別なプロンプトを覚える必要もなく、「今日の現場メモを日報にまとめてください」と話しかければ動きます。慣れてきたら工程調整や安全確認へと少しずつ広げていけばいい。
施工管理の本来の仕事は、現場での判断と職人さんとのコミュニケーションです。記録業務に費やしている時間を少しずつ取り返していきましょう。
現場が終わってから日報、というのは本当に大変ですよね。
音声メモを録音して貼りつけるだけで草案が出てくる、というのは実際やってみると驚きます。日報がそこまで楽になるとは思っていなかったので。
まず今週の日報を1日だけ試してみてください。思ったよりずっと簡単です。