Microsoft 365 CopilotのNotebooks機能にマインドマップ自動生成が追加されたことで、複数の資料を渡すだけで全体構造を視覚化し、気になるノードをその場でCopilotに質問できるようになりました。

機能はOneNoteとMicrosoft 365 Copilotアプリの両方で利用できます。Copilot Notebooksを開いた状態で「作成 → マインドマップ」を選ぶと、ノートブックに追加したドキュメント・会議メモ・Webリンクなどのソース資料から、トピック・テーマ・関係性を整理したインタラクティブマップが自動生成されます。2026年7月のMicrosoft 365月次アップデートで全ライセンスユーザーに提供が始まりました。

ファイルを順番に読む作業が変わる

これまでCopilot Notebooksは複数ソースにまとめてQ&Aできる機能でしたが、全体像を掴むには自分でファイルを一つ一つ確認する必要がありました。マインドマップでは各ノードをクリックするとテーマのサマリーが表示され、さらに「このノードについて詳しく教えて」とCopilotにチャットで深掘りできます。情報量が多い調査プロジェクトや業界レポートの分析で、読む順番を自分で判断する手間がなくなります。

たとえば10本の競合分析レポートをNotebooksに読み込んだとします。通常なら1本ずつ確認して主要ポイントを抜き出す作業が必要ですが、マインドマップを生成すると「価格戦略」「機能比較」「顧客ターゲット」などのノードが自動で構造化されて出てきます。気になるノードをクリックして要約を確認し、質問で深掘りする——この流れで資料把握にかかる時間が大きく変わります。

会議前キャッチアップや提案書下調べに実用的

会議の前日に大量の背景資料を渡されたとき、マインドマップで構造を確認してからポイントを絞って読む使い方が現実的です。提案書作成前の業界調査でも、20本のレポートを一括でNotebooksに入れてマインドマップを生成すれば、最初に何を深読みすべきかの判断が早くなります。

SharePoint Copilotの自動生成機能と組み合わせると、調査から資料化までCopilotで完結させやすくなります。

Copilot Notebooksの役割が「Q&A」から「構造理解」へ

Copilot Notebooksはもともと「複数ドキュメントをまとめてAIに読ませてQ&Aする」ツールでしたが、マインドマップ機能で「構造を理解しながら探索する」インターフェースに進化しました。ドキュメント量が増えるほど価値が出る仕組みなので、資料の多い業種・職種のユーザーほど恩恵を受けやすい更新です。Microsoft 365の月次アップデートの中でも、実務の使い勝手に直接影響するものとして注目です。

会議の前日に資料を大量に渡されて、全部読む前に終わってしまうことが何度もありました。

マインドマップで構造を先に掴んでから深掘りするというのは、実際に手を動かしてみると感覚がかなり変わります。

Microsoft 365を使っている方は、次の調査系の仕事でまずNotebooksに全部突っ込んでみてください。

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