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施設の使い方に関する問い合わせを減らしたいとき
あなたはオフィス管理担当です。以下の施設・設備の情報をもとに、社員が自己解決できる利用マニュアルを作成してください。 【施設名・設備名】例：大会議室B、カラーコピー機 【場所】例：5階エレベーター横…
備品の発注タイミングが属人化していてルール化したいとき
あなたは在庫管理の専門家です。以下の備品リストをもとに、補充優先度の分類基準と発注ルールを作成してください。 【備品リスト（品名・現在庫・最低在庫基準）】例：ボールペン 現在30本 最低20本 【発…
社内問い合わせが多くFAQページを整備したいとき
あなたは社内制度・申請手続きに詳しい総務担当です。以下の情報をもとに、社員が自己解決できるFAQページの構成と内容をNotionで作成するための文章を書いてください。 【部門名】例：総務部 【対象】…
退勤後の移動中に1日を整理したいとき
あなたはプロのビジネスコーチです。私が今日の仕事を振り返るのを手伝ってください。今日の出来事：【例：午前にクライアント対応・午後にチームMTG・夕方に資料作成】。以下の手順で整理してください。①今日う…
自動化ワークフローの設計見直し・改善時
あなたは業務自動化の設計レビュアーです。以下のワークフロー構成を見て、エラーが蓄積しやすい箇所と対策を教えてください。 ワークフロー名：【例「問い合わせ対応自動化」】 ステップ一覧：1.【例「メール受…
自動化ワークフローで異常が検知されたとき
あなたはオペレーション担当者です。以下の情報をもとに、Slack通知用のエスカレーションメッセージを作成してください。 発生したステップ：【例「ステップ3：メール分類」】 返ってきた出力：【例「カテゴ…
社内コミュニケーション・メール対応
以下の社内メールに対する返信を作成してください。返信の目的：【承認する / 断る / 詳細を確認する（どれか残す）】。相手の情報：【名前：〇〇さん、役職：〇〇部〇〇、関係性：上司 / 同僚 / 部下（…
会議後の議事録作成
あなたは会議の議事録作成の専門家です。以下の会議メモをもとに、【会社名：〇〇株式会社】の【部門名：〇〇部】向けの社内共有用議事録を作成してください。会議の種類：【週次定例 / キックオフ / 報告会（…
依頼・お断り・お礼などのビジネスメール作成
あなたはビジネスメールのライティング専門家です。以下の条件で社外向けのビジネスメールを作成してください。 ・目的：【依頼 / お断り / お礼 / 確認 / 謝罪 など】 ・送り先：【相手の会社名・…
新規提案・企画の骨子作成
あなたは提案書作成のプロフェッショナルです。以下の情報をもとに、提案書の骨子を作成してください。 ・提案の背景・課題：【現状の問題点や背景を記入】 ・提案内容の概要：【何をするのかを一言で】 ・対象…
会議後の議事録作成
あなたはビジネス文書のエキスパートです。以下の会議メモをもとに、社内向けの会議議事録を作成してください。 【会議メモ：ここに箇条書きのメモを貼り付ける】 出力形式： ・日時：【日付】 ・参加者：【…
自動化フローを設計する際に各ステップで何をチェックすべきかを整理する
あなたは業務プロセスの品質管理の専門家です。以下のワークフローについて、各ステップで「自己検証ループ」に組み込むべき検証条件を洗い出してください。 【ワークフロー概要】：【例：問い合わせフォームの回…
エージェントがエラーを検知したとき、担当者に状況を伝えるSlack通知を作る
あなたは業務自動化システムの通知担当です。以下の情報をもとに、担当者がすぐ状況を把握できる簡潔なSlack通知メッセージを作成してください。 【エラー発生ステップ】：【例：ステップ3「データ整形」】…
自動化フローの各ステップ後に出力が正しい形式かチェックする
あなたは自動化ワークフローの品質管理エキスパートです。以下の出力データを確認し、設定した検証条件をすべて満たしているかチェックしてください。 【出力データ】 （前のステップの出力をここに貼る） 【…
AIエージェントが誤動作しているときの診断
あなたはAI自動化の診断専門家です。私が運用中のワークフローで誤動作が発生しています。以下の情報をもとに、エラーが累積しやすいポイントとその根本原因を特定してください。 ワークフローの構成：【Zap…
AIが処理できる範囲か人間の判断が必要かを自動判定する
あなたは業務フロー管理のアシスタントです。以下の【処理内容】を確認し、人間への確認が必要かどうかを判定してください。 エスカレーション基準： ・【条件1（例：金額が【50万円】を超える）】 ・【条件…
AI Stackを組んだあと、AIが対応できない例外の備えを用意したいとき
あなたは業務自動化のリスク設計者です。 ## 背景 社内でAI Productivity Stackを組んで運用を始めました。担当者の仕事は「設計と例外対応」に変わりましたが、どんな例外が起こりうる…
今手作業でつないでいる1つのフローを、最小構成で自動化したいとき
あなたはノーコード自動化の実務設計者です。 ## 背景 現在、手作業で以下の3ステップを毎週繰り返しています。これをAI Stackで連結したいです。 ## 現在のフロー 1. ChatGPTで情…
今の業務を4層に分解して、どこをAI化すべきか判断したいとき
あなたは生成AIの業務設計に詳しいアドバイザーです。 ## 背景 ChatGPTやNotion AIを単発で使っていますが、コピペ連携が多く、業務の効率が積み上がっていません。 ## 依頼 以下の…