毎月の売上集計、部門別の経費比較——Excelを「なんとか使っている」感覚がある人には、数式は常に壁です。VLOOKUPが突然エラーを返したとき、ピボットテーブルの更新が効かないとき、隣の席に詳しい人がいなければ手が止まります。そういう状況が月に何度もあるなら、ChatGPT for Excelを試すタイミングが来ています。
ChatGPT for Excelが、Microsoft 365の対象プランで使えるようになりました。数式の知識がなくても、日本語で話しかけるだけでデータを分析できます。Microsoftが「Copilot」として提供している機能で、今回の解禁で使える人が大幅に増えています。
Copilotを開くのは30秒
データが入ったExcelファイルを開き、リボン上部の「ホーム」タブを確認してください。右端近くに「Copilot」ボタンが表示されています。クリックすると画面右側にチャットパネルが開きます。
ここに分析したいことを日本語で入力します。「先月と今月の売上を比較して、差が大きい商品を教えて」と入力すれば、AIがシートのデータを読み取り、計算して結果を返してくれます。グラフが欲しければ「これを棒グラフにして」と続けるだけです。数式を書く必要は一切ありません。
経理・財務担当が最初に試す3ステップ
まず「集計の確認」から始めます。「B列の売上を月ごとに合計して」のように言葉で指示すれば、AIが集計結果を出してくれます。SUM関数の構文を覚える必要はありません。「営業部の売上だけ合計して」のような条件指定にも対応しています。集計後に「これを降順に並べ替えて」と続けることもできます。
次に「比較分析」を試します。「今期と前期の差を列ごとに計算して」と頼めば、比較表を作ってくれます。「差が大きいものを赤く表示して」と続けることもできます。条件付き書式の設定方法を調べる手間がなくなり、作業の流れが途切れません。
最後に「グラフ化」です。「これを折れ線グラフで見せて」と入力すれば、Excelのシートにグラフが直接挿入されます。グラフの種類を変えたいときも「円グラフに変えて」と言い直せばすぐ反映されます。月次レポートやプレゼン資料の準備が、一段と早くなります。
MicrosoftのCopilotはExcelだけでなくWordやTeamsにも広がっており、Build 2026ではOffice全体をまたいで指示できるAgent Modeも加わりました。Excelで使い方に慣れてから他のアプリへ広げていくのが、無理のない順序です。
数字を読む時間が増える
集計にかかる時間が短くなると、「この数字は何を意味するのか」という判断に使える時間が増えます。数値の変化を読み取って次の判断につなげる——それが経理・財務の仕事の本質です。
AIに計算を任せることで、人間は解釈と判断に集中できます。「AIを使いこなす」というより、「本来の仕事に戻る」感覚に近いです。まず1つのシートで試してみてください。
数式のエラーが消えなくて、途方に暮れたことがあります。
「何を知りたいか」を言葉にできれば、あとはAIが計算してくれる——それが今のExcelなんですよね。
まずCopilotのボタン、押してみてください。思ったより話しかけやすいです。