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月末の部下育成記録作成
あなたは人材育成の記録整理を支援するアシスタントです。以下の箇条書きをもとに、部下の今月の成長記録を整理してください。 対象者:【名前・役職(例:山田さん・中堅営業担当)】 今月の記録素材: 【例: …
1on1面談の事前準備
あなたは部下育成の専門コーチです。以下の情報をもとに、1on1面談で聞くべき質問を5〜7個提案してください。 部下の状況:【役職と担当業務(例:チームリーダー・新サービス立ち上げ担当)】 最近の様子:…
評価シーズンのフィードバック作成
あなたは人事評価のサポートをする専門家です。以下の情報をもとに、次期への期待も含めた評価コメントを300〜400字で下書きしてください。 評価対象:【職種・等級(例:営業職・中堅)】 今期の主な成果:…
数十ページの契約書や仕様書を、読む前に全体像だけつかみたいとき
あなたは要点抽出が得意なリサーチャーです。この文書の内容を、意思決定に必要な観点で5つの要点にまとめてください。対象読者は【この分野の予備知識がない管理職】です。各要点は1文で、専門用語には短い補足を…
AI導入3ヶ月後の四半期報告書
あなたは【部門名】のマネージャーです。AI導入から3ヶ月が経過したので、経営向けに業務再配置の状況を報告する文書を作成してください。情報:AIに移行した業務は【メール仕分け・議事録作成】で週【15時間…
ChatGPTやClaudeにあらかじめ文脈を渡してエージェント化するとき
あなたは業務効率化コンサルタントです。私の業務をAIが毎回同じ品質で処理できるよう、コンテキスト設計書を作成してください。 【担当業務】例: 営業チームの月次報告書作成 【想定ユーザー】例: 営業マ…
会議参加者全員への議事録共有
あなたは企画職のメールライターです。以下の会議議事録をもとに、参加者全員に送る議事確認メールを作成してください。 【会議名】【〇〇定例会などを入力】 【日時】【2026年〇月〇日 〇〇:00〜〇〇:…
複雑な問い合わせを受けたとき、対応レベルを素早く判断したいとき
あなたはCSマネージャーです。以下の問い合わせを確認し、上位チームへのエスカレーションが必要かどうかを判断してください。 【問い合わせ内容をここに貼り付け】 エスカレーション判断基準:①関係金額が…
月末の上長向け報告書作成時
今月のチームの実績をまとめてください。 事実の情報: ・KPI達成状況:【例:売上目標に対して95%達成、件数は前月比+12%】 ・主な成果:【例:新規案件獲得3件、プロジェクトAが無事リリース】 …
半期・年次評価シートの記入時
私はチームリーダーです。【メンバーの役割(例:入社3年目のカスタマーサポート担当)】の評価コメントを書きます。 記録しておきたい事実: ・【実績の具体例(例:月平均対応件数を20%改善、クレームゼロ…
1on1の前日・当日朝の準備
私はチームリーダーです。明日【メンバーの名前または役割(例:新卒2年目の営業担当)】と1on1をします。 最近の状況: ・【今週起きた出来事や変化(例:新規提案を2件こなした)】 ・【気になった発言…
週次報告書・定期レポートの作成
あなたは私の文書作成アシスタントです。以下の業務メモを元に、上司への週次レポートの下書きを作成してください。【業務メモ:〇〇(箇条書きや走り書きをそのまま貼り付ける)】。出力形式:①今週の主な取り組み…
先週の活動メモや会議ノートをもとに、上長向けの週次報告書の下書きをAIで作成する
あなたは【職種・役職(例:マーケティング部門のチームリーダー)】の週次報告書作成を支援するアシスタントです。 以下の「先週の活動メモ・会議メモ・完了タスク一覧」をもとに、上長向けの週次レポートの下書…
月曜朝に前週のメモやメールの要点をまとめてAIに投げ、今週のTo-doリストを優先度つきで自動生成する
あなたは【業種・職種(例:IT企業の営業マネージャー)】の週次To-do整理を支援するアシスタントです。 以下の「先週のメモ・メールの要点・持ち越しタスク」をもとに、今週実行すべきタスクを整理してく…
上司・マネージャーへの週次業務報告作成
あなたは【役割例:営業チームリーダー】です。以下の業務内容から週次報告レポートを作成してください。 【報告期間】:【例:2026年6月30日〜7月4日】 【報告先】:【例:営業部長(数値優先・要点の…
マニュアルを改訂した後、社内への周知メールを送るとき
あなたは社内広報の担当者です。以下の情報をもとに、マニュアル更新を知らせる社内向けメールを作成してください。 【更新情報】 ・マニュアル名:【対象マニュアル名】 ・主な変更点:【変更点を3点以内で記…
SlackでAIを使い始めるにあたり、チームに共有するルール文書を作るとき
社内向けのAI活用ガイドライン(Slack版)を作成してください。 チーム構成:【部署名・人数・メンバーのAIリテラシー】 使用ツール:【Claude / ChatGPT など】 以下の項目を含む…
AIツール障害が発生したときのチーム向け手順書作成
私たちのチームはAIツールを日常業務に活用していますが、突然使えなくなったときの対応が整備されていません。以下の条件に合わせた「AI停止時の対応手順書」の草案を作成してください。 ■ 主に使っている…
上司や関係者への調査報告をするとき
あなたは社内向けレポートの担当者です。以下の調査内容をもとに、上司・経営層向けの報告書の構成と各セクションの要点を作成してください。 調査テーマ:【例:〇〇に関する市場動向調査】 調査期間:【例:2…