AI停止時の社内対応手順書テンプレート

私たちのチームはAIツールを日常業務に活用していますが、突然使えなくなったときの対応が整備されていません。以下の条件に合わせた「AI停止時の対応手順書」の草案を作成してください。

■ 主に使っているツール：【例：Claude / ChatGPT / Microsoft Copilot】
■ 主な用途：【例：週次レポート作成 / 顧客対応メール / 議事録整理】
■ チーム規模：【○名】
■ 代替ツール：【例：Perplexity / Gemini】

出力形式：①即時対応（0〜30分以内にやること）②代替ツールへの切り替え手順 ③チームへの周知方法 ④復旧後の確認事項 の順で、箇条書きの手順書形式にまとめてください。