月曜の朝、業界ニュースのチェックを始めたら1時間が過ぎていた——そんな経験はないでしょうか。リサーチャー、戦略企画、コンサルタントという職種では、「最新の情報を持っていること」が仕事の前提になります。だからこそ、ニュースサイトの巡回、競合の動向チェック、顧客業界の動きまとめが週に何度も積み重なっていきます。
気づけば「情報収集だけで半日」という日も珍しくありません。本来時間を使いたい分析や提言の準備は後回しになり、「今週も情報整理で終わった」という感覚に心当たりがある方も多いはずです。
まず知ってほしいこと：情報収集の「一次工程」はすでに任せられる
ChatGPT（PlusまたはTeamプラン）はWeb検索機能を備えており、最新のニュース記事を参照しながら要約・整理することができます。毎週手作業でやっていた「情報を集めて概要をまとめる」工程を、プロンプト1つで代替できる時代になっています。
「AIが出す情報は不正確では？」という不安はもっともです。ただ、ここで重要なのは「AIの出力を最終的な成果物にしない」という考え方です。AIが出した一次要約を、自分の目で確認・選別する材料として使う——この使い方なら、精度の問題を大きく回避できます。
具体的な使い方：定型プロンプトを曜日ごとに設定する
最も効果的な使い方は、毎週のルーティンをプロンプトとして定型化することです。
競合モニタリングであれば「【競合企業名】の最近1週間のプレスリリース・ニュース記事を調べ、新製品・人事・提携・財務の観点で各3行以内にまとめてください」というプロンプトを月曜朝に実行するだけで、情報収集の時間を大幅に短縮できます。
顧客業界のトレンドモニタリングなら「【業界名】について、最近2週間で話題になったキーワードや出来事を5つ挙げ、それぞれ2〜3行で背景を説明してください」のような形にします。重要なのは、競合・テーマ・期間をプロンプトの中に明示すること。曖昧な指示では曖昧な出力になります。
週次レポートの下書きまで任せる
情報収集だけでなく、「週次の状況まとめ」の下書きもChatGPTに任せることができます。収集した情報を貼り付けて「戦略企画チームへの週次ブリーフィング用の要点まとめを作成してください」と指示するだけで、ゼロから文章を書く時間を省けます。
出力をそのまま使うのではなく、事実確認と文脈の補正は必要です。ただ、「白紙から書く」と「修正する」では、かかる時間も集中力の消耗も全く違います。
これで何が変わるか
情報収集・一次要約の工程をAIに移管すると、自分の時間の使い方が変わり始めます。これまで「集めることで終わっていた時間」が、「何を深掘りするか」「どう意思決定につなげるか」という判断と提言の準備に使えるようになります。
月に換算すれば数十時間のリサーチ時間が浮く可能性があります。その時間を、クライアントへの提言の質を高めることに投資できれば、仕事の価値そのものが変わっていきます。情報を「集める人」から「判断する人」へ——ChatGPTはその転換を支える実務ツールとして、今すぐ使い始めることができます。
「情報収集が仕事の準備」と思っていたのが、いつの間にか「情報収集が仕事そのもの」になっていた——そんな感覚、すごくわかります。
ChatGPTに定型プロンプトを渡すだけで、毎週の巡回作業がぐっと軽くなるのは本当で、気づいたら「分析に時間をかけられるようになった」という変化が自然に起きてきます。
まず1つだけ定型プロンプトを作ってみてください。それだけで、来週の月曜の朝が少し変わるはずです。