AIで広報資料を作るなら、まずこれをやる

プレスリリースの最終稿をNotion AIで仕上げて配信した翌日、取引先から「この文章、AIが書いたんですか？」と一言あった。クオリティに問題があったわけでも、咎められたわけでもない。ただ、社内でどう答えるか決めていなかった。

プレスリリースにChatGPTやNotion AIを使う場面は増えているが、作った後の「出どころ管理」が追いついていない会社は多い。AI生成コンテンツへの「透かし」が現実の課題になりつつある。C2PA（Coalition for Content Provenance and Authenticity）という国際規格が広告・出版の現場に広がり始め、Adobe・Microsoft・Googleなどがすでに対応ツールを提供している。MetaはInstagramとFacebookで、AIが生成または大幅に加工した画像・動画へのラベル表示を義務づけた。「使ったAIツールと生成物」を記録・開示できる体制が、日本の広報・マーケ担当にとっても他人事ではなくなってきた。

C2PAが変えるコンテンツの「証明」

C2PAは、コンテンツの「出どころ」を電子証明書として埋め込む仕組みだ。誰が、どのツールで、いつ作ったかを画像やPDFに付与できる。Adobe Fireflyで生成した画像には「Content Credentials」バッジが自動付与され、Photoshopでの編集履歴も残る。対応ツールで作られた素材は、Content Credentials Verifyで誰でも出どころを確認できる。

ChatGPTやClaudeでのテキスト生成は現時点でC2PA対応していない。ただし画像系ツール（Adobe Firefly・Bing Image Creator・Dall-E等）は対応が進んでいる。広報素材として画像AIを使っているなら、今のうちに記録の仕組みを持っておいた方がいい。

ワークマンが示した実例

日本のアウトドア・作業着チェーン「ワークマン」は、Google Cloud Gemini 2.5 Flash Imageでプッシュ通知用画像を生成し、通常比1.5倍の開封率を達成した。AI生成コンテンツが実際に業績に貢献している事例だ。こうした取り組みを対外的に発信するとき、「どのAIで作ったか」をすぐ答えられる状態が信頼の土台になる。成果が出るほど、出どころ管理の重要性は上がる。

Notion AIで管理台帳を作る手順

現実的な対処は、コンテンツごとに「AI利用記録」をNotionデータベースで管理することだ。次の4項目を記録する。コンテンツ名、使用AIツール名（Notion AI・ChatGPT・Adobe Fireflyなど）、生成した内容（テキスト原稿や画像ファイル名）、承認者と配信日。

Notionのテンプレートとして用意しておけば、記事や画像を配信するたびに2〜3分で入力できる。「このプレスリリース草稿から管理台帳のエントリを作って」とNotion AIに指示するだけで、必要な情報を自動で整理してくれる。

台帳があれば、後から確認が来たとき証跡をすぐ出せる。チームが変わっても記録が残る。義務かどうかより、「答えられる状態」を先に作っておくのが実務として正しい。

今すぐ動く3つのステップ

まず、Notionに「AI利用台帳」ページを1枚作る。次に、次の配信から「AI生成フラグ」をつけるルールをチームで決める。最後に、メディアや取引先から開示を求められたときの回答テンプレートを1本準備しておく。

AI生成コンテンツが日常になった今、「うちはどのくらいAIを使っているか」を即答できる状態が、広報の基本動作になりつつある。

ドリップ（執筆）

「AIが書いたの？」って聞かれて、すぐ答えられなかった経験、きっとあると思います。

でも、それはAIが当たり前になったからこその問いかけで、責められているわけじゃない。

台帳、今日作っておくだけで、来月の自分がずっと楽になりますよ。

以下の広報コンテンツを読み、Notion管理台帳に追加するエントリを作成してください。

【コンテンツ】
[ここに記事・プレスリリース・SNS投稿などを貼る]

以下の項目を埋めてください：
・コンテンツ名: [タイトルまたは配信件名]
・使用AIツール: [Notion AI / ChatGPT / Claude / Adobe Firefly / その他: 　]
・AI生成箇所: [全文 / 一部（具体的に: 　）/ 画像のみ]
・承認日: [YYYY/MM/DD]
・外部配信先: [メディア名・SNS・プレスリリース配信サービス名]
・開示フラグ: [要開示 / 開示不要 / 要確認]

Notionデータベースにそのまま貼れる形式で出力してください。

あなたは広報担当です。社外からAI利用について問い合わせが届きました。以下の状況で、誠実かつ簡潔な開示コメントを作成してください。

【状況】
・問い合わせ元: [メディア / 取引先 / SNSユーザー / その他: 　]
・該当コンテンツ: [プレスリリース / 広告素材 / SNS投稿 / その他: 　]
・使用AIツール: [ChatGPT / Notion AI / Adobe Firefly / その他: 　]
・AI使用の程度: [全文生成 / 草稿ベース・人間が編集 / 画像のみ]

条件：
・言い訳がましくならないこと
・100〜200字で簡潔に
・丁寧すぎる表現は不要
・聞かれたこと以上を語りすぎない

あなたは広報・マーケチームのリーダーです。チーム向けのAI利用ガイドライン草案を作成してください。

【前提】
・対象チーム: [広報のみ / マーケのみ / 広報+マーケ]
・主な使用ツール: [Notion AI・ChatGPT・Adobe Firefly等]
・配信対象: [プレスリリース / SNS投稿 / 広告素材 / 社内資料]

以下の5項目を各50〜80字で箇条書き：
1. AIを使ってよい業務範囲
2. 記録・管理のルール（何をどこに残すか）
3. 外部配信前の確認事項
4. 外部から開示を求められたときの対応
5. 禁止事項

断言的な法的表現は避け、「〜を推奨します」の形式で書くこと。