CRMのデータ転記が、いちばん面倒だったのに

営業担当者が一番時間を取られる作業の一つは、ChatGPTで作ったレポートをHubSpotに貼り直すことだという話をよく聞きます。タブを切り替え、数字をコピーして、フォーマットを整える。それだけで30分が消えます。

2026年8月2日、OpenAIが「Sign in with ChatGPT」をリリースしました。HubSpot・Notion・Airtable・GitLab・Supabase・Vercelの6サービスが初期パートナーとして参加しているベータ機能です。仕組みはシンプルで、ChatGPTのコネクタ機能からサービスを接続すると、ChatGPTの会話からそのまま各ツールを操作できるようになります。共有されるのは名前・メールアドレス・プロフィール画像のみで、それ以外のデータアクセスは接続のたびに個別に確認・承認します（OpenAI公式リリースノート）。

ChatGPTからHubSpotを操作する実際の流れ

ChatGPTにサインインした状態で「プラグインディレクトリ」を開き、HubSpotを選んで「Connect」をタップします。認証画面が1回出るので承認するだけです。以降は会話の中で「今月まだクローズしていない商談を出して」「先週追加された新規リードをまとめて」と話しかければ、HubSpotのデータを引いて回答してくれます。CRM画面を別タブで開く必要がなくなります。

Notionへの転記も同じ要領です。商談後のメモを整理したいときは「今日の議事録を◯◯プロジェクトのページに追加して」の1文で完結します。HubSpotとNotionを両方つなぐと、週次の営業まとめをChatGPT上で仕上げることができます。週1時間かけていた作業が15分以内に収まる変化が、現実になります。

MIXIの事例が示す「積み重ねの力」

国内でChatGPTを全社に展開した先行事例として、MIXIがあります。2024年にChatGPT Enterpriseを導入し、月間約17,600時間の業務削減を達成しました（出典：OpenAI）。1回の操作で節約できる時間は数分でも、全社員が毎日繰り返すことで年間約10億円相当の効果が積み上がった事例です。「Sign in with ChatGPT」によるHubSpotとの連携強化は、こうした積み重ねをさらに加速します。ツール間を行き来しなくなるだけで、集中できる時間の総量が変わります。

使い始める前に確認しておくこと

現時点では対応パートナーが6サービスに限られ、HubSpotのどのプランで利用できるかなどの詳細はOpenAIの公式リリースノートで確認してください。社内のセキュリティポリシーとの照合も事前に済ませておくことを推奨します。アクセス許可の範囲は接続のたびに個別に表示・承認する設計なので、意図しないデータ共有は起きません。

ツール間の転記作業に消えていた時間を、本来の営業活動に戻せます。

ドリップ（執筆）

「またコピーするのか」と思いながらタブを切り替えていた、あの感覚は正直しんどいですよね。

ChatGPTからHubSpotのデータが直接引けるようになると、道具を用意する作業が消えて、判断だけに集中できます。

まずHubSpotかNotionを1つつないで、小さく試してみてください。

あなたは営業分析の専門家です。私は【会社名】の【営業担当/マネージャー】です。

HubSpotのパイプラインデータをもとに以下の分析を行ってください。
- 今月の全商談の進捗状況サマリー
- クローズ率が低い商談の共通点
- 来週優先すべき商談の提案

出力形式：
1. 今週のハイライト（3文以内）
2. 優先商談リスト（商談名・金額・推奨アクション）
3. 改善ポイント1〜2点

対象期間【今月/今週】、重点製品・サービス【◯◯】があれば補足してください。

あなたは議事録整理の専門家です。【商談相手の会社名・担当者名】との打ち合わせ内容を以下の形式でNotionページ用にまとめてください。

整理形式：
- 日時・参加者
- 話し合った内容（要点3〜5点）
- 決定事項
- 次のアクション（担当者と期限付き）
- フォローが必要な懸念点

以下が打ち合わせのメモです：
【ここにメモを貼り付け】

出力はNotionにそのまま貼れるよう、見出しと箇条書きを使ってください。

あなたはB2B営業のビジネスアナリストです。私は【会社名】の【役職】として【上長/チーム】向けの週次レポートを作成しています。

以下の情報をもとに週次サマリーを作成してください。
- 今週の商談進捗：【商談名・ステージ・金額を箇条書きで入力】
- 新規リード：【リード数と主要リード名を入力】
- 達成率：目標【◯件/◯万円】に対し実績【◯件/◯万円】

出力形式：
1. 今週のハイライト（3文以内）
2. 商談進捗表
3. 来週の優先アクション（3点）

簡潔に、経営層にも共有できる形で作成してください。