毎朝の情報収集をCopilotに任せるなら、まずこれをやる

毎朝、メールを開いてTeamsを確認して、ニュースサイトをチェックする。それだけで30分が飛んでいく。このルーティンを、設定だけで自動化できるようになりました。

スケジュール設定で、朝の手作業がなくなる

2026年10月のアップデートで、Copilot Notebooksにスケジュール自動化機能が追加されました。情報源（SharePointやOneDriveのファイル、WebページのURL等）を登録しておけば、毎朝指定した時間にブリーフィングが自動生成されます。現在Frontierプログラム経由で展開中です。

設定できるのは「頻度（毎日・週次等）」「実行時刻」「参照する情報源」「出力形式」の4点。一度設定すれば、あとは動き続けます。毎朝繰り返していた「要約して」という入力が不要になります。

Copilotの朝の活用という観点では、以前からCopilotの「Today」機能でメール・会議・タスクをまとめる方法もありますが、スケジュール機能はさらに一歩進んで、操作なしで動く形になりました。

大和財託がCopilotを240名に一斉導入して2カ月で起きたこと

不動産管理の大和財託は、Microsoft 365 Copilotを240名に一斉導入しました。2カ月でCopilot利用者数は24倍に拡大し、業務コスト30%削減を目標に入居審査のリードタイム短縮を実現しています（出典：キーマンズネット）。

ポイントは「一斉付与」です。一部の人だけが使うのではなく、全員が同じツールを持つことで情報整理の仕方やアウトプットの形式が揃います。スケジュール機能で全員が同じ形式の朝のブリーフィングを受け取れれば、チーム内の確認コミュニケーションも減らせます。

今すぐできる設定の流れと、Office編集との組み合わせ

Microsoft 365 Copilot（プレミアムライセンス）があれば、Copilot Notebooksは追加費用なしで使えます。スケジュール設定の手順：① Copilot Notebooksを開く → ② 「Automations」タブから新規作成 → ③ 頻度・時刻・情報源を指定 → ④ 出力形式を選んで保存。

今回のアップデートではOffice直接編集にも対応しました。Notebooksのチャット画面からWord・Excel・PowerPointをインラインで表示・編集できます。毎朝のブリーフィングをWordファイルとして保存してチームに配布する、先週の数字をExcelに書き込む、といった使い方がNotebooks上で完結します。

毎朝30分かけていた情報収集が、設定後は0分になる。繰り返し作業の自動化は、投資対効果の回収が最も早い領域です。

ドリップ（執筆）

毎朝の情報確認ってルーティンになりすぎて、「これ本当に自分がやることかな？」と思いつつ続けてしまいがちですよね。

スケジュール設定さえしてしまえば、翌朝から自動でブリーフィングが届く。大和財託の事例も、全社に一斉展開したことで利用が24倍になったというのが面白いところ。仕組みを整えると、自然に使う人が増えるんです。

まず自分一人分の設定から始めてみてください。慣れたらチームに広げてみると、また違う効果が生まれます。

あなたは【部署名：例：営業チームのアシスタント】として動作してください。
以下の情報をもとに、今日の業務に必要な情報を整理してください。

【参照情報】
- 昨日のメール（件名と概要）：
- チームのメッセージ（要点）：
- 今日の予定：

出力形式：
① 今日の最重要タスク（3つ以内、理由も1文で）
② 対応が必要な問い合わせ（件名・担当者・期限）
③ 今日の会議で確認すべきこと（会議名ごとに1〜2点）

簡潔に、箇条書きで出力してください。

あなたは週次報告書作成のアシスタントです。
以下の情報をもとに、上司・チーム向けの週次報告書を作成してください。

【対象週】：【例：10月7日（月）〜11日（金）】
【担当プロジェクト】：【例：ECサイトリニューアル】

【入力内容】
- 完了タスク：
- 進行中タスク：
- 課題・ブロッカー：
- 来週の予定：

出力形式：見出しつきの報告書形式。全体300文字以内。簡潔で読みやすくまとめてください。

あなたは情報整理の専門家です。
以下の情報を、チームミーティングで使えるブリーフィング資料にまとめてください。

【テーマ】：【例：競合他社の新機能リリース動向】
【対象期間】：【例：直近1週間】
【情報源】（以下にテキストを貼り付けてください）：

出力形式：
- 3行サマリー（全体像を一言で）
- 主なポイント（箇条書き3〜5点、数字や固有名詞を使って具体的に）
- 次にすべきアクション（1〜2点）