採用面接のメモ整理が劇的に変わる、AIへの渡し方

面接が終わると、またメモ整理の時間が待っている。1人30分、3人面接した日は2時間近くが後処理に消える。所感を言葉にして、スキルを点数に変えて、懸念点を整理して、次回確認事項を書き出す——フォーマットはあっても、毎回ゼロから組み立てなおすのが手間だ。

このメモ整理、Notion AIやChatGPTに任せると3〜5分で終わる。面接中に取った箇条書きのメモを貼り付け、評価フォーマットに合わせた指示を添えるだけ。下書きが出てくるまで5分とかからない。

Notion AIに渡すと何が変わるか

Notionで面接ページを作って、面接中のメモをそのページに書いておく。面接後に「AI」ボタンを押して「この面接メモを評価シート形式に整理してください」と入力する。それだけで、スキル評価・コミュニケーション印象・懸念点・次回確認事項の4項目に分けた構造化テキストが出来上がる。

精度を上げるポイントは評価軸を明示すること。「①専門スキル（1〜5）②チームワーク（1〜5）③志望動機との一致（1〜5）で評価し、懸念点があれば書いてください」と指示すると、採用会議で使えるレベルのシートになる。

面接中のメモはできるだけ具体的に書いておく。「コミュニケーション良かった」より「課題について聞いたとき、KPIを具体的に挙げて回答した」と書いた方が、AIが精度高く評価に変換できる。

複数候補者の比較も5分で終わる

評価シートが揃ったら、ChatGPTに「この3人の評価シートを比較して、強みと懸念点を一覧にしてください」と依頼する。採用会議の前に5分で比較サマリーが完成する。面接担当者が複数いる場合も、各自の評価シートを貼り付けて「意見の一致点と相違点をまとめて」と頼めば、会議の論点が整理できる。

音声文字起こしから評価シートを自動生成したい場合は、GeminiのTranscribe機能を使う選択肢もある。面接音声をアップロードすれば話者別の議事録が出力され、それをAIに評価フォーマットへ変換させる2ステップで完結する。

採用業務へのAI導入が進む日本企業

日本の採用支援企業でも、AIを使った採用業務の効率化が進んでいる。バイセルテクノロジーズはAI採用スカウトサービスを導入し、月40時間の工数削減と採用単価約50%削減を実現した。候補者選定やスカウトメッセージの作成をAIが担うことで、採用担当者が面接と意思決定に集中できる体制を作っている。面接メモの整理も、採用業務全体のAI化の一部として捉えると、どこから着手するかが見えやすくなる。

面接後30分以内に評価シートを完成させる

面接後のメモ整理は、記憶が新鮮なうちに終わらせるのが鉄則だ。翌日まで持ち越すと細かい印象が薄れて、評価の精度が落ちる。AIを使えば面接後30分以内にシートを完成させるサイクルが現実になる。

後処理が1件30分から5分以下になれば、月10人面接する担当者は毎月4時間以上が返ってくる。その時間を候補者との関係構築や採用戦略の見直しに使える。慣れてくると、「AIに整理させやすいメモ」を意識するようになり、面接中の情報収集の質も上がってくる。

ドリップ（執筆）

面接後のメモ整理、毎回あの時間がもったいないと思っていた方、多いんじゃないでしょうか。

AIに任せると、自分の評価が思いのほか整理されて驚くことがあります。書き方が変わると、面接の見え方まで変わってきますよ。

まずは次の面接1件だけ、試してみてください。

あなたは【会社名】の採用担当者です。以下の面接メモをもとに、採用評価シートを作成してください。

【面接メモをここに貼り付ける】

評価観点：
①専門スキル（1〜5点）：職務経験と保有スキルの適合度
②コミュニケーション（1〜5点）：回答の具体性・論理性・聴取姿勢
③志望動機の一致（1〜5点）：当社や職種との適合度

出力形式：各観点のスコアと根拠（1〜2文）、懸念点、次回面接での確認事項をセクション別に記載してください。

あなたは採用会議のファシリテーターです。以下の候補者【人数】名の評価シートを比較し、採用会議用のサマリーを作成してください。

【候補者A 評価シート】
【候補者B 評価シート】
【候補者C 評価シート】

出力形式：
1. 各候補者の強みと懸念点（2〜3行ずつ）
2. 評価が高い順のランキングと理由
3. 面接官間で意見が分かれそうな論点

採用基準：【必須スキルや条件を記入】

あなたは【会社名】の採用マネージャーです。以下の候補者情報をもとに、採用可否を判断するための論点を整理してください。

候補者名：【候補者名】
ポジション：【ポジション名】
面接評価：【評価シートの内容を貼り付ける】

整理してほしいこと：
1. 採用を支持する根拠（3点）
2. 採用を慎重にすべき懸念点（2〜3点）
3. 採用した場合の想定リスクと対策

判断を後押しするアドバイスも最後に1〜2文で添えてください。