議事録まとめが、いちばん面倒だったのに

会議が終わった後の10分間、何をしているか。議事録をまとめて、アクションアイテムを書き出して、Jiraにチケットを立てて、Notionに転記する。週3回の定例があるだけで、週に30分以上が消える。Geminiに任せれば、この作業を5〜8分に縮められます。

Geminiに渡す前に「出力形式」を指定する

会議メモをそのまま貼り付けても、Geminiは流暢な文章を返してくれます。でもPMが欲しいのは文章ではなく、そのままチケットにできる構造化されたリストです。

プロンプトはシンプルでいい。「以下の会議メモからアクションアイテムを抽出し、担当者・タスク・期限・優先度（高/中/低）の形式で出力してください。期限の記載がない場合は「次回定例まで」とします」。このひと言で、使えるリストが出てきます。

Gemini 3.5 Transcribeを使えば会議録音から話者別の議事録も自動生成できるので、文字起こしからアクション化まで一気通貫で処理できます。

JiraはCSVインポート、NotionはMarkdownテーブルで一発変換

アクションリストが出たら、続けてこう指示します。「上記をJiraのCSVインポート形式に変換してください。カラムはSummary,Assignee,Due Date,Priority（High/Medium/Low）で」。このCSVをJiraの「課題インポート」から取り込むと、チケット作成がほぼゼロになります。

Notionへの転記は「Markdownのテーブル形式で出力してください」と指定し、データベースにペーストするだけ。慣れると会議後3〜5分で共有が完了します。週5日定例があるPMなら、月に3〜4時間は取り戻せる計算です。

精度を上げたいなら、プロンプトに「担当者が複数の場合はタスクを分割してください」「曖昧な内容は「確認必要」フラグを付けてください」といった補足を加えると、そのまま使えるリストになります。

中外製薬が1年で7,600人に展開できた理由

国内の実践例として参考になるのが中外製薬です。同社はGoogle CloudのVertex AI（Gemini）を含む生成AIツールを社員7,600人に展開し、月次アクティブユーザー3,500人・採用率80%を達成しています（Google Cloud公式ブログ）。PMチームのようなナレッジワーカーほど効果が出やすく、議事録整理・レポート作成・情報収集といった繰り返し業務での活用が中心です。

自社への導入を考えるなら、まずPMチームや特定のプロジェクトで小さく試して効果を数値で確認してから横展開するパターンが現実的です。

プロンプトをテンプレート化して毎週使い回す

最初のプロンプトを一度作ったら、Notionのテンプレートページに保存します。定例前にコピーして、会議後にメモを貼り付けるだけ。設定に10分かければ、あとは毎週5〜10分で完了します。

Geminiはさらに、Google Apps ScriptやGemini for Google Workspaceを使ったスプレッドシート連携にも対応しています。まずコピペ運用から始め、慣れたら自動化を検討するのが王道です。

ドリップ（執筆）

会議後の「あの整理作業」、毎回なぜこんなに時間がかかるんだろうってなりますよね。

プロンプトの型を一度作ったら、あとは貼り付けるだけ。JiraもNotionも、Geminiから直接渡せます。

まず1回やってみると「もう元には戻れない」ってなります。

あなたはプロジェクトマネージャーのアシスタントです。以下の会議メモから、アクションアイテムを抽出してください。出力形式：【担当者】【タスク内容（1文）】【期限（記載なければ「次回定例まで」）】【優先度：高/中/低】【備考：曖昧な内容には「確認必要」と記載】。複数担当者のタスクは分割し、重複はまとめてください。---【会議日時】【プロジェクト名】---【会議メモ】（ここに貼り付け）

以下のアクションアイテムリストをJiraのCSVインポート形式に変換してください。カラム：Summary,Assignee,Due Date（YYYY/MM/DD形式）,Priority（High/Medium/Low）。担当者名は英語表記（例：山田太郎→Yamada Taro）で。期限が「次回定例まで」の場合は【次回定例日】を入力。出力はCSVのみ。説明文・コメント不要。---【アクションリスト】（ここに貼り付け）

あなたは【プロジェクト名】のPMアシスタントです。以下の完了・進行中タスク情報をもとに、週次ステータスレポートを作成してください。形式：①今週の完了事項（最大3点、箇条書き）②来週の優先タスク（最大3点、箇条書き）③課題・リスク（なければ「なし」）。ですます調で簡潔に。Markdownのテーブルは使わず文章で。---【今週完了タスク】（貼り付け）---【進行中・残タスク】（貼り付け）