Outlook ClassicにCopilotが常時表示、年末から全ユーザーのメール作成AIが標準化

MicrosoftがOutlook Classicに常時表示のCopilotボタンを追加することを発表し、メールを書く画面から離れずにAIを使えるようになります。すでにWord・Excel・PowerPointには浮かぶCopilotボタンがありますが、Outlookも同様の仕組みに加わります。

「Help me write」がコンポーズボックスに入ってくる

今回の変更でより大きな変化は、メールを書く画面（コンポーズボックス）へのCopilotの直接統合です。「Help me write」ボタンから、新規メールの下書き・既存の文章の書き直し・内容の拡張・文体の調整をリアルタイムで実行できます。「取引先への依頼メールを書いて」と入力すれば、文脈に合った文章が生成されます。メールを書く速さの問題というより、「何を書けばいいか」に詰まる時間がなくなる変化です。

この機能はすでに2026年4月からOutlook on the webと新しいOutlookで使えますが、Classic Outlookへの展開は2026年末を予定しています。デフォルトでオンになる仕様で、管理者側での設定変更は不要です。使いたくない場合は手動でオフにできます。

常時表示になることで、使う人が増える理由

これまでのCopilotは「意識して開くツール」でした。常時表示に変わると、メールを開いた瞬間からCopilotがその場にいます。使おうか迷う間もなく選択肢として目に入るため、これまで「使ったことがない」だった人が自然に使い始める可能性があります。

TeamsのAI会議アーカイブとSharePoint連携や、SharePoint CopilotによるWordやExcelの自動生成と組み合わせると、Microsoft 365全体でAIが仕事の起点になる流れが一気に見えてきます。今回のOutlookの変更は、そのパズルの最後のピースに近い位置づけです。

Copilotを使いたくない場合は手動でオフにできます。ただし初期状態でオンになる形なので、チームへの事前周知や組織としての利用方針は今のうちに整えておくと良いでしょう。

対象はMicrosoft 365 Copilotライセンス保有者

これらの機能はすべてのMicrosoft 365ユーザーに届くわけではありません。Microsoft 365 Copilotライセンスが必要で、通常のMicrosoft 365プランには含まれません。

Microsoftは新しいOutlookへの移行を推進しながら、Classic Outlookユーザーにも同等のCopilot体験を届ける方針を取っています。2026年末には新旧どちらのクライアントを使っていても、メール作成の画面にAIが常駐する環境が整う見通しです。

ドリップ（執筆）

Outlookって「メールを書くだけのアプリ」だと思ってたけど、気づいたらCopilotが常駐してる時代になるんですよね。

特に嬉しいのは「管理者が何もしなくても自動でオンになる」という点。システム担当に頼まなくても、ライセンスがあれば使い始められます。

年末に向けて、ちょっとだけ「Copilotに下書きさせてみる」を日課にしてみると、気づけばメールが苦じゃなくなっていますよ。