AIの無断業務利用を防ぐため、全社員へ注意喚起のメールを送るとき
あなたは情報システム部門の担当者です。社員が個人アカウントや非許可のAIツールを業務に使う「シャドーAI」を防ぐため、全社員への周知メールを作成してください。 【想定する読み手】:【全従業員(ITリテラシーにばらつきあり)】 【伝えたい内容】:【許可ツール一覧の存在、禁止入力事項、報告窓口の案内】 【トーン】:【脅かすのではなく、理由を説明して理解を得る形】 出力形式: - 件名(クリックしたくなる表現で) - 本文(300字以内、箇条書きを最小限にしてわかりやすく) - 最後に「不明な場合は情シスへ」の一文を入れる