調達担当がGeminiに任せていい仕事、まず試したいのはこれ

見積依頼を3社に送って、回答が揃うのを1週間待つ。届いたExcelを横に並べて、条件の違いを手作業でまとめる。そこから各社のことを調べて、交渉のポイントを考える。調達業務の「待つ→まとめる→考える」という繰り返しに、Geminiは思った以上に使えます。すべてを代わりにやるわけではないですが、調査・比較・準備の「たたき台づくり」という観点では、かなりの部分を任せられます。

サプライヤー調査の抜け漏れをGeminiが防ぐ

新しいサプライヤーを探すとき、何から調べるか迷う時間があります。Geminiに「【製品カテゴリ】の国内サプライヤーを評価する際に確認すべき項目を、優先順位つきでリストアップして」と入力すると、調査の骨格がすぐにできます。

企業概要・財務安定性・ISO認証の有無・製造実績・リードタイム・最低発注数・支払条件——自分では気づきにくい視点まで並ぶことがある。そこから「このサプライヤーは【業種】向けの実績はあるか、強みと弱みを整理して」と続けると、公開情報をもとにした要約が出てきます。最終判断は自分でしますが、調査の漏れを減らす使い方として機能します。

3社の見積条件をGeminiで10分で比較する

複数社から届いた見積書は、書式も記載項目も微妙に違う。Geminiに「以下の3社の見積条件を比較表にまとめて」とテキストを貼り付けると、価格・納期・支払条件・保証期間・最低発注数を縦横で整理してくれます。

「トータルコストで比較して」という追加指示も有効です。単価が安くても送料・梱包費・最低発注数の組み合わせで逆転することがある。その計算をGeminiが自動でやって並べてくれます。「どのサプライヤーがリスクが低いか、理由とともに評価して」まで進めると、意思決定の整理まで出てきます。

交渉前日の論点整理をGeminiに任せる

価格交渉では、何を根拠にするかが難しい。「【サプライヤー名】との価格交渉で使える論点を5つ整理して。相手側の想定反論と、こちらの切り返しも対にして」という指示が有効です。

値下げを求める根拠になる材料——競合他社の存在、発注量の増加見込み、長期契約の提案——をリストアップして、相手の反論と対応策まで整理してくれます。交渉の流れを事前にシミュレーションする感覚で使うと、本番で想定外が減ります。

購買チームのAI活用で業務時間を大きく削減した事例は増えていて、購買チームの週1日作業をAIで1時間にした手順も参考になります。まず日常の繰り返し作業から試すと、Geminiの使いどころがつかみやすいです。

Geminiは調達業務の意思決定そのものを代替するわけではありません。ただ「何を調べるか」「どう比較するか」「どう交渉するか」という思考の骨格を素早く作る用途には向いています。準備の時間が短くなると、その分だけ本番での質が上がります。

ドリップ（執筆）

見積が出揃うまでの「待ち時間」ってもどかしいですよね。

調査もまとめも、骨格だけGeminiに任せると、自分が使える時間のかたちが変わります。

まず1つの案件で試してみると、思ったより使えるって気づくはずです。

あなたは購買・調達の専門家です。私は【製品カテゴリ（例：金属部品、包装資材、物流サービス）】の国内サプライヤーを新規開拓する際の評価プロセスを設計しています。以下の条件を踏まえ、サプライヤー選定で確認すべき項目を優先順位つきでリストアップしてください。業界：【例：食品製造、自動車部品】、年間発注想定額：【例：1,000万〜3,000万円】、重視する軸：【例：コスト・品質・納期安定性・BCP対応】。項目ごとに確認方法（書面・現地確認・ヒアリング等）も添えてください。

あなたは調達担当の分析担当者です。以下に3社から届いた見積の主な条件を記載します。単価だけでなくトータルコスト（送料・最低発注数・支払サイト）での評価と、リスクが低いサプライヤーの判断根拠も含め、比較表にまとめてください。【A社：単価○円、最低発注数○個、納期○日、支払条件○日、送料○円】【B社：単価○円、最低発注数○個、納期○日、支払条件○日、送料○円】【C社：単価○円、最低発注数○個、納期○日、支払条件○日、送料○円】

あなたは購買交渉に慣れた調達マネジャーです。私は【サプライヤー名（例：〇〇商事）】との価格交渉を控えています。背景：【例：現行契約から10%のコスト削減を目指しており、来期は発注量の増加を見込んでいる】。この交渉で使える論点を5つ挙げ、それぞれに対して相手側が想定する反論とこちらの切り返し案を対にして整理してください。また交渉の優先順位（価格・納期・支払条件のうち何から攻めるか）も提案してください。