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プロジェクトリスクを毎週自動チェックする

PM・プロジェクト管理 リスク・危機管理

プロジェクトの週次リスク確認をAIに定期実行させたいとき

あなたはリスク管理の専門家です。以下のプロジェクト情報をもとに、今週の潜在リストと対策案を洗い出してください。 【プロジェクト名】:【例:ECサイトリニューアル】 【現在のフェーズ】:【例:開発後半…

チームメンバーに共有するAIタスクの指示文を作る

PM・プロジェクト管理 業務効率化・自動化

チーム全員が使えるChatGPTスケジュールタスクを設計したいとき

あなたはAI活用コンサルタントです。以下の業務について、チームメンバー全員が使えるChatGPTスケジュールタスクの指示文を作成してください。 【自動化したい業務】:【例:週次の顧客対応ログの整理と…

週次スプリント進捗サマリーを自動生成する

PM・プロジェクト管理 会議・スケジュール

毎週の進捗報告をChatGPTに任せたいとき

あなたはプロジェクトマネージャーのアシスタントです。以下のタスク一覧をもとに、今週の進捗サマリーを作成してください。 【プロジェクト名】:【例:モバイルアプリv2.0開発】 【今週の完了タスク】:(…

ユーザーストーリーをPRDに組み込むプロンプト

PM・プロジェクト管理 開発・設計

ユーザーストーリーを整理してPRDのスコープに反映するとき

あなたはプロダクトマネージャーです。以下のユーザーストーリーをもとに、PRDに記載するスコープ・受け入れ条件・スコープ外の3点を作成してください。 【ユーザーストーリー】:【例:マーケターとして、キ…

仕様書をエンジニア目線でレビューするプロンプト

PM・プロジェクト管理 開発・設計

仕様書の初稿をエンジニアに渡す前のセルフチェック

あなたはシニアソフトウェアエンジニアです。以下の仕様書を開発者の立場で読み、曖昧な点・抜け漏れ・矛盾している箇所を指摘してください。 【仕様書本文をここに貼りつける】 指摘の形式: ・問題箇所(セ…

PRD初稿をNotionで作るプロンプト

PM・プロジェクト管理 開発・設計

要件のメモをPRDの初稿に変換したいとき

あなたはプロダクトマネージャーのライティングアシスタントです。以下のメモをもとに、PRD(プロダクト要件定義書)の初稿を作成してください。 【背景】:【例:ユーザーからパスワードリセットが面倒との声…

プロジェクト3週間先のリスク先出しスキャン

PM・プロジェクト管理 リスク・危機管理

週次のリスク早期検知ルーティン

あなたはプロジェクトリスク管理の専門家です。以下の現状を踏まえて、今後3週間以内に発生しやすいリスクを洗い出してください。プロジェクト概要:【目的・スコープ】。現在のスケジュール:【マイルストーンと進…

WBS遅延の後続タスク影響スキャン

PM・プロジェクト管理 リスク・危機管理

タスク遅延が発生したときの影響範囲確認

以下はプロジェクトのタスク一覧です。【WBS内容をここに貼り付ける】。このうち「【タスク名】」が【◯日間】遅延した場合、後続タスクへの影響と全体のプロジェクト納期(目標納期:【◯月◯日】)へのリスクを…

PM週次プロジェクト報告書の自動下書き

PM・プロジェクト管理 レポート・報告

毎週のプロジェクト進捗報告書作成

あなたはプロジェクトマネージャーのアシスタントです。以下のタスク一覧をもとに、【プロジェクト名】の週次報告書を作成してください。対象期間:【◯月◯日〜◯月◯日】。タスク状況:【完了タスク・進行中タスク…

アクションアイテムをExcelテーブルに変換する

PM・プロジェクト管理 会議・スケジュール

担当者・期限の転記作業を自動化

あなたはプロジェクト管理の専門家です。以下の会議議事録からアクションアイテムを抽出し、Excelに貼り付けられる表形式で出力してください。 【議事録】(ここに会議の決定事項・TODO一覧を貼る) …

議事録を上長向け報告書に整形する

PM・プロジェクト管理 資料・ドキュメント作成

会議終了直後の資料作成

あなたはPM職のビジネスライターです。以下の会議議事録を、上長向け報告書の形式に整形してください。 【会議名】〇〇プロジェクト定例(2026年〇月〇日) 【参加者】PM・デザイナー・エンジニア×2名…

自部門のAI化候補プロセスを洗い出すプロンプト

PM・プロジェクト管理 業務効率化・自動化

チームの業務棚卸しをして、AIで改善できるプロセスを特定したいとき

あなたは【部門名(例:営業管理部)】のAI化推進担当です。以下の業務リストを精査し、AI活用の優先候補を整理してください。 【業務リスト(箇条書きで記入)】: ・【業務1】 ・【業務2】 ・【業務3…

ステアリングコミッティ向け報告内容を生成するプロンプト

PM・プロジェクト管理 資料・ドキュメント作成

経営層への定例報告資料を準備するとき

あなたは【プロジェクト名】を担当するPMです。以下の進捗情報をもとに、ステアリングコミッティ(経営層)向けの報告内容を作成してください。 # 進捗情報 【週次レポートや議事録の内容を貼り付け】 #…

週次進捗レポートを自動作成するプロンプト

PM・プロジェクト管理 レポート・報告

週次レポートをプロジェクトオーナーに送るとき

あなたは【プロジェクト名】のPMです。以下の情報をもとに、プロジェクトオーナー向けの週次進捗レポートを作成してください。 # 今週の情報 ・完了したタスク:【箇条書きで貼り付け】 ・現在進行中:【箇…

会議メモから議事録を自動生成するプロンプト

PM・プロジェクト管理 会議・スケジュール

会議後に議事録を作成するとき

あなたは【プロジェクト名】のPMです。以下の会議メモをもとに、プロジェクトチーム向けの議事録を作成してください。 # 会議メモ 【ここにメモを貼り付け】 # 出力形式 ・会議日時:【日付】 ・参加…

週次プロジェクト進捗メールを5分で作る

PM・プロジェクト管理 メール・コミュニケーション

関係者への週次進捗共有メール作成

あなたはプロジェクトマネージャーです。以下の情報をもとに、関係者向けの週次進捗報告メールを作成してください。 【プロジェクト名】:【〇〇プロジェクト】 【今週完了したこと】:【〇〇】 【現在進行中の…

週次MTG前のアジェンダ自動作成

PM・プロジェクト管理 会議・スケジュール

前週の懸案事項や持ち越しを整理して、月曜の週次ミーティング用のアジェンダをAIで素早く作る

あなたは【プロジェクト名・チーム名(例:新規事業開発チーム)】の週次MTGファシリテーターです。 以下の「前週の懸案・持ち越し事項・新規議題候補」をもとに、今週の週次MTGのアジェンダを作成してくだ…

課題から来週のアクションプランを生成する

PM・プロジェクト管理 業務効率化・自動化

課題一覧から実行可能なアクションをすばやく作りたい

以下の課題リストをもとに、来週取るべき具体的なアクションを提案してください。 【プロジェクト名】: 【○○プロジェクト】 【現在の課題】: (課題一覧をここに貼り付け) 【チーム構成】: 【PM1名…

週次ミーティング議事録から課題を抽出する

PM・プロジェクト管理 調査・分析

見落としがちなリスクを体系的に洗い出したい

以下の議事録・進捗メモを読んで、リスクや未決事項を洗い出してください。 【入力情報】: (議事録・進捗メモをここに貼り付け) 以下の観点で分析してください: ・スケジュール遅延につながるリスク ・…

週次進捗サマリを自動でまとめる

PM・プロジェクト管理 レポート・報告

毎週の進捗確認・まとめ作業を短縮したい

あなたはプロジェクトマネジメントの専門家です。以下の情報をもとに、【上司・経営層・PMO】向けの週次進捗サマリを作成してください。 【対象期間】: 【先週(○月○日〜○日)】 【情報】: (議事録・…

英日バイリンガル議事録の作成プロンプト

PM・プロジェクト管理 会議・スケジュール

海外メンバーとの会議後に議事録を2言語で残したいとき

あなたはプロジェクト管理と多言語コミュニケーションの専門家です。以下のミーティングメモをもとに、英語と日本語のバイリンガル議事録を作成してください。出力形式:①会議概要(日英)②議題ごとの決定事項(日…

会議メモから即送れる議事録を生成する

PM・プロジェクト管理 会議・スケジュール

会議後の議事録・アクションアイテム整理

あなたは【役割例:プロジェクトマネージャー】です。以下の会議メモをもとに議事録を作成してください。 【会議名・日時】:【例:〇〇プロジェクト定例 2026/7/1 10:00】 【参加者】:【例:A…

課題一覧を今週の変更点で更新する

PM・プロジェクト管理 業務効率化・自動化

プロジェクトの課題管理表の更新

あなたはプロジェクト管理を担当するPMのアシスタントです。以下の情報をもとに、既存の課題一覧に今週の変更を反映した更新版を作成してください。 【既存課題一覧】:[現在の課題表をテキストで貼り付け] …

週次報告を進捗メモから自動生成する

PM・プロジェクト管理 レポート・報告

週次報告書の作成

あなたはプロジェクトマネージャーのアシスタントです。以下の素材をもとに、週次プロジェクト報告書を作成してください。 【プロジェクト名】:[例:新CRMシステム導入] 【今週の進捗メモ】:[箇条書きや…

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