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通話内容を議事録フォーマットに変換する

総務・バックオフィス 資料・ドキュメント作成

商談・打ち合わせの通話を議事録としてチームに共有したいとき

あなたは会議アシスタントです。以下の通話テキストを会議議事録に変換してください。 【会議名】【日時】【参加者】はテキストから推定して記載。不明な場合は空欄。 構成: 1. 決定事項(箇条書き) 2…

既存の社内文書をトーン調整して書き換える

総務・バックオフィス 資料・ドキュメント作成

かたい社内文書を、読みやすい案内文にトーンだけ変えたいとき

あなたは読み手に合わせて文章を整える編集者です。選択した文章を、意味を変えずにトーンだけ調整して書き換えてください。読み手は【社内の非専門部署のメンバー】。目的は、内容を正確に保ちつつ、やわらかく読み…

AI導入効果を経営向けに説明する資料の骨子

人事・採用 資料・ドキュメント作成

経営会議・AI投資レポート作成時

あなたは【部署名】のHR担当者です。経営層にAI導入の投資対効果を説明するレポートの骨子を作成してください。【導入ツール名】を【対象業務】に導入し、週【X時間】の工数を削減しました。この成果を「人員削…

AI利用台帳エントリを自動作成する

広報・PR 資料・ドキュメント作成

配信後のコンテンツ管理記録作業

以下の広報コンテンツを読み、Notion管理台帳に追加するエントリを作成してください。 【コンテンツ】 [ここに記事・プレスリリース・SNS投稿などを貼る] 以下の項目を埋めてください: ・コンテ…

プレスリリース下書きをChatGPTで生成する

広報・PR 資料・ドキュメント作成

プレスリリース作成

あなたは経験豊富な広報PRライターです。以下の情報をもとに、メディア向けのプレスリリース下書きを作成してください。 【製品・サービス名】〔例:新機能「XX」〕 【変わること】〔例:従来比2倍の処理速…

見積書を表形式で整理するプロンプト

調達・購買 資料・ドキュメント作成

複数社から見積書を受け取り、一覧比較したいとき

あなたは購買・調達担当のアシスタントです。添付した見積書PDFを読み取り、以下の項目を表形式で整理してください。【比較項目】単価(税抜)、最低発注数、リードタイム、支払い条件、キャンセル規定、保証条件…

提案書の冒頭サマリーを即完成させるプロンプト

経営・企画 資料・ドキュメント作成

提案書の最初の1ページ(エグゼクティブサマリー)の作成

以下の情報をもとに、【相手企業名(例:株式会社○○)】の【担当者役職(例:営業部長)】に送る提案書の冒頭サマリーを書いてください。相手の課題:【例:週次レポート作成に毎週8時間かかっている】 提案する…

提案書の構成を即座に作る設計プロンプト

営業 資料・ドキュメント作成

提案書・営業資料の骨子(アウトライン)作り

以下の情報をもとに、【提案相手(例:新規顧客の購買担当者)】向けの提案書の構成を作ってください。提案目的:【例:当社のAI業務効率化サービスを採用してもらう】 相手の課題:【例:報告書作成に月30時間…

商談後の議事録をNotionに整理する

営業 資料・ドキュメント作成

打ち合わせ直後にメモをNotionページへ転記したいとき

あなたは議事録整理の専門家です。【商談相手の会社名・担当者名】との打ち合わせ内容を以下の形式でNotionページ用にまとめてください。 整理形式: - 日時・参加者 - 話し合った内容(要点3〜5点…

議事録を上長向け報告書に整形する

PM・プロジェクト管理 資料・ドキュメント作成

会議終了直後の資料作成

あなたはPM職のビジネスライターです。以下の会議議事録を、上長向け報告書の形式に整形してください。 【会議名】〇〇プロジェクト定例(2026年〇月〇日) 【参加者】PM・デザイナー・エンジニア×2名…

契約書のリスク条項を整理してもらう

法務・コンプライアンス 資料・ドキュメント作成

取引先から受け取った契約書を弁護士に渡す前に自己チェックしたいとき

あなたは法務担当者の補助AIです。 以下の契約書(または条項)を確認し、発注者(甲:【自社名】)にとって不利または注意が必要な条項を抽出してください。 【確認観点】 ・損害賠償の上限設定・免責条項 …

複数社の見積を比較表にまとめるプロンプト

調達・購買 資料・ドキュメント作成

複数社から見積が届いたとき

あなたは調達担当の分析担当者です。以下に3社から届いた見積の主な条件を記載します。単価だけでなくトータルコスト(送料・最低発注数・支払サイト)での評価と、リスクが低いサプライヤーの判断根拠も含め、比較…

メンバー評価コメントの下書きを3パターン作る

管理職 資料・ドキュメント作成

半期・年次評価シートの記入時

私はチームリーダーです。【メンバーの役割(例:入社3年目のカスタマーサポート担当)】の評価コメントを書きます。 記録しておきたい事実: ・【実績の具体例(例:月平均対応件数を20%改善、クレームゼロ…

決算発表後のメディア・IR向けQ&A想定シートを作る

広報・PR 資料・ドキュメント作成

四半期・通期決算発表前後のメディア対応・投資家説明準備

あなたはIR・広報のベテランアドバイザーです。以下の決算概要をもとに、記者会見・投資家説明会で想定される質問と回答の骨格を作成してください。【会社名:〇〇株式会社】【決算概要:売上・利益の前年比、主な…

記者・アナリスト向け想定Q&Aを20問作成する

広報・PR 資料・ドキュメント作成

決算発表後の記者会見・説明会準備

あなたは上場企業の広報担当として決算発表後の記者会見を準備しています。以下のプレスリリースを読んで、記者や証券アナリストから想定される質問を20問と、各質問への回答例(150〜200文字程度)を作成し…

決算プレスリリースの初稿をAIに作らせる

広報・PR 資料・ドキュメント作成

決算発表前のプレスリリース初稿作成

あなたは上場企業のIR担当として決算プレスリリース(第一稿)を作成します。以下の情報を使ってください。企業名:【〇〇株式会社】/決算期:【第〇期または第〇四半期】/売上高:【〇〇億円、前年比〇〇%増減…

サプライヤー交渉の論点と切り口を整理する

調達・購買 資料・ドキュメント作成

価格交渉の前に準備するとき

あなたは購買・調達の交渉戦略アドバイザーです。以下の状況をもとに、価格交渉で有効な論点と進め方を整理してください。 【サプライヤー情報】:【会社名・業種・取引年数】 【品目・金額】:【品目名・現在の…

ステアリングコミッティ向け報告内容を生成するプロンプト

PM・プロジェクト管理 資料・ドキュメント作成

経営層への定例報告資料を準備するとき

あなたは【プロジェクト名】を担当するPMです。以下の進捗情報をもとに、ステアリングコミッティ(経営層)向けの報告内容を作成してください。 # 進捗情報 【週次レポートや議事録の内容を貼り付け】 #…

契約書リスク条項の一括スクリーニング

法務・コンプライアンス 資料・ドキュメント作成

契約書レビューで確認すべき条項を効率的に洗い出したいとき

あなたは企業法務の専門家です。以下の契約書(【契約書の種類:例:業務委託契約書】)を読み、次の観点でリスクスクリーニングを実施してください。 【確認観点】 ・損害賠償の上限・免責事項 ・契約解除条件…

法改正に合わせた就業規則の改定案を作る

法務・コンプライアンス 資料・ドキュメント作成

法改正・社内制度変更に伴う規程改定時

あなたは法務・人事担当者のアシスタントです。 法改正・社内制度変更の内容をもとに、既存の規程の改定案を作成してください。 【現行規程】 【改定対象の条文テキストをここに貼り付ける】 【改定理由と変…

週次報告をそのまま提出できる形に整形する

管理職 資料・ドキュメント作成

上司・マネージャーへの週次業務報告作成

あなたは【役割例:営業チームリーダー】です。以下の業務内容から週次報告レポートを作成してください。 【報告期間】:【例:2026年6月30日〜7月4日】 【報告先】:【例:営業部長(数値優先・要点の…

役員向け提案書のフィードバックを求めるプロンプト

経営・企画 資料・ドキュメント作成

社内提案書の品質向上・仕上げ

あなたは厳しい目を持つ経営企画の上司です。以下の社内提案書を読み、投資判断を行う役員の視点でフィードバックをください。 【提案書の内容】 (提案書のテキストをここに貼り付ける) 以下の観点で評価し…

月次レポートのサマリースライドを自動生成する

経営・企画 資料・ドキュメント作成

PowerPoint Copilotで月次報告の叩き台スライドを素早く作る

あなたは経営企画担当者のプレゼン資料作成アシスタントです。以下の情報をもとに、役員会向けの月次レポートサマリースライドを作成してください。 【報告月】【月】 【主要数値】売上:【金額】、前月比:【%…

マニュアルの改訂が必要な箇所を洗い出す

総務・バックオフィス 資料・ドキュメント作成

既存の社内マニュアルを定期的に見直したいとき

あなたは社内文書の品質管理担当者です。以下のマニュアル本文を読み、改訂が必要な箇所をリストアップしてください。 【マニュアル本文】 (ここに対象のマニュアル内容を貼り付ける) 【確認の観点】 ・現…

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