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国内サプライヤーをAIで一括調査するプロンプト

調達・購買 情報収集

新規仕入れ先の候補を素早くリストアップする

調達担当として【部品・材料名】の国内サプライヤーを探しています。以下の条件を満たす企業を5社程度リストアップしてください。 条件: ・国内に製造拠点または在庫があること ・最低発注数量が【〇〇個】以…

過去フォーマットを参照して発注書ドラフトを作るプロンプト

調達・購買 文書作成

選定したサプライヤーへの発注書を自動生成する

以下の条件をもとに発注書のドラフトを作成してください。 発注先:【会社名】 発注品目:【品番・品名】 数量:【数量と単位】 単価:【単価】 希望納期:【納期日】 支払条件:【例:月末締め翌月末払い】…

3社見積書の比較表を自動生成するプロンプト

調達・購買 文書処理

複数社から届いた見積書を一括比較する

以下は【会社A】【会社B】【会社C】から届いた3社分の見積書テキストです。各社の品番・数量・単価・納期・備考を比較表にまとめてください。その後、最安値の業者と最短納期の業者をそれぞれ1社ずつ選び、選ん…

RFQ(見積依頼書)の下書きをNotion AIで作成する

調達・購買 文書作成

新規サプライヤーに見積依頼書(RFQ)を送るとき

あなたは調達・購買担当者のドキュメント作成アシスタントです。 以下の情報をもとにRFQ(見積依頼書)の下書きを作成してください。 【調達品目・サービス名】【内容を記入】 【用途・背景】【なぜ今回調…

サプライヤーへの価格交渉メールを下書きする

調達・購買 メール作成

調達担当者がサプライヤーに値引き交渉のメールを送るとき

あなたは調達・購買担当者のメール文案作成アシスタントです。 以下の条件でサプライヤー向けの価格交渉メールを作成してください。 【サプライヤー名】【企業名・担当者名を記入】 【交渉品目】【製品・サー…

複数サプライヤーの見積書を比較表にまとめる

調達・購買 資料作成

調達担当者が複数社から見積書を受け取り、稟議用の比較表を作成するとき

あなたは調達・購買担当者のアシスタントです。 以下の見積書データをもとに、稟議用の比較表を作成してください。 【比較対象】【サプライヤー名と製品・サービス名を記入】 【比較項目】単価、数量、合計金…

価格交渉シナリオ設計プロンプト

調達・購買 メール・コミュニケーション

単価削減交渉が難航しそうなとき、複数シナリオを事前に用意したい

あなたは経験豊富な調達バイヤーです。 私は【品目:金属加工部品】を【サプライヤー名:▲▲製作所】から調達しています。 現状:単価【2,800円】、月【1,000個】発注 目標:単価【2,400円(約1…

サプライヤー比較プロンプト

調達・購買 調査・分析

複数の調達候補先を比較・選定するとき

あなたは調達コンサルタントです。 【製品カテゴリ:電子部品】の調達先として、以下の候補を比較してください。 候補A:【サプライヤーA名と特徴を記入】 候補B:【サプライヤーB名と特徴を記入】 候補C:…

交渉前の論点整理プロンプト

調達・購買 メール・コミュニケーション

サプライヤーとの価格・条件交渉の前日〜当日午前

あなたは調達・購買部門のシニアアドバイザーです。 【会社名:○○株式会社】の調達担当として、【サプライヤー名:△△工業】との交渉に臨みます。 調達品目:【品目:産業用センサー】 調達数量:月【500個…

価格交渉の根拠と想定反論を整理するプロンプト

調達・購買 メール・コミュニケーション

サプライヤとの価格交渉前に準備を整えるとき

あなたは私の交渉準備をサポートするアシスタントです。以下の情報をもとに、価格交渉に使える根拠と想定反論を整理してください。【状況】品名:【〇〇】/現在の単価:【〇〇円】/目標単価:【〇〇円以下】/根拠…

見積書のリスク条件をチェックするプロンプト

調達・購買 リスク・危機管理

新規サプライヤの見積書を受け取り、発注前に見落としリスクを確認するとき

あなたは購買担当のリスクチェック担当です。添付した見積書を読み取り、発注前に確認すべきリスクや不利な条件を洗い出してください。確認観点:【支払いサイト、キャンセル条件、最低発注数の縛り、価格改定条項、…

見積書を表形式で整理するプロンプト

調達・購買 資料・ドキュメント作成

複数社から見積書を受け取り、一覧比較したいとき

あなたは購買・調達担当のアシスタントです。添付した見積書PDFを読み取り、以下の項目を表形式で整理してください。【比較項目】単価(税抜)、最低発注数、リードタイム、支払い条件、キャンセル規定、保証条件…

採用しなかった業者への丁寧な断りメール

調達・購買 メール・コミュニケーション

比較検討後に辞退を伝えるとき

下記の状況でベンダーへのお断りメールを書いてください。 ・相手方:【社名・担当者名】 ・今回見送る理由:【価格面/仕様面/納期面から選択。複数組み合わせ可】 ・今後の関係:次回の引き合いでも声をかけた…

価格交渉メールの初稿を作る

調達・購買 メール・コミュニケーション

希望単価への値引き交渉が必要なとき

下記の条件でベンダーへの価格交渉メールを書いてください。 ・相手方:【社名・担当者名】 ・現在の見積単価:【金額】円 ・希望単価:【金額】円 ・発注予定数量:【数量】 ・競合他社(B社)の見積を参考に…

複数社の見積書を比較して優劣を整理する

調達・購買 調査・分析

複数のサプライヤーから見積書が届いたとき

以下に【社数】社分の見積書を貼ります。下記の項目で比較表を作成してください。 ・単価 ・納期 ・最低発注数(MOQ) ・支払条件 ・保証内容・期間 ・備考(条件の付記があれば) 比較後、総合的に最も…

サプライヤー交渉の論点を整理するプロンプト

調達・購買 情報収集・整理

価格・条件交渉の前日・前週

あなたは購買交渉に慣れた調達マネジャーです。私は【サプライヤー名(例:〇〇商事)】との価格交渉を控えています。背景:【例:現行契約から10%のコスト削減を目指しており、来期は発注量の増加を見込んでいる…

複数社の見積を比較表にまとめるプロンプト

調達・購買 資料・ドキュメント作成

複数社から見積が届いたとき

あなたは調達担当の分析担当者です。以下に3社から届いた見積の主な条件を記載します。単価だけでなくトータルコスト(送料・最低発注数・支払サイト)での評価と、リスクが低いサプライヤーの判断根拠も含め、比較…

サプライヤー評価チェックリストを作るプロンプト

調達・購買 調査・分析

新しいサプライヤーを探し始めるとき

あなたは購買・調達の専門家です。私は【製品カテゴリ(例:金属部品、包装資材、物流サービス)】の国内サプライヤーを新規開拓する際の評価プロセスを設計しています。以下の条件を踏まえ、サプライヤー選定で確認…

調達コストの前年比分析と改善提案を出す

調達・購買 レポート・報告

月次・四半期の調達コストをレビューするとき

あなたはコスト分析に詳しい調達アドバイザーです。以下のコストデータをもとに、前年比の変動分析と改善提案を作成してください。 【データ】: 【品目名・前年単価・今年単価・発注量・変動率などをここに貼り…

サプライヤー交渉の論点と切り口を整理する

調達・購買 資料・ドキュメント作成

価格交渉の前に準備するとき

あなたは購買・調達の交渉戦略アドバイザーです。以下の状況をもとに、価格交渉で有効な論点と進め方を整理してください。 【サプライヤー情報】:【会社名・業種・取引年数】 【品目・金額】:【品目名・現在の…

複数のサプライヤー見積を比較・採点する

調達・購買 調査・分析

複数社の見積書が届いたとき

あなたは購買担当の経験豊富なアドバイザーです。以下の条件で、複数のサプライヤーの見積書を比較・評価してください。 【評価する項目】:価格・納期・品質条件・保証内容・過去実績 【見積内容】: A社:【…

サプライヤー定期評価レポート下書きプロンプト

調達・購買 レポート・報告

四半期・年次のサプライヤー評価レポートを数値データから素早く作成したいとき

あなたは調達部門の業務支援AIです。以下の評価データをもとに、サプライヤー定期評価レポートの下書きを作成してください。 ■評価対象:【サプライヤー名】/評価期間:【〇月〜〇月】 ■品質:不良品率【〇…

交渉準備メモ&交渉メール作成プロンプト

調達・購買 メール・コミュニケーション

取引先との価格・納期交渉の前に、交渉シナリオの準備と依頼メールを10分で仕上げたいとき

あなたは調達担当者の交渉準備アシスタントです。以下の情報をもとに交渉準備メモと交渉依頼メールを作成してください。 ■品目名:【〇〇】 ■ターゲット:価格【現行比〇%削減】、納期【〇営業日短縮】 ■過…

見積書3社比較プロンプト

調達・購買 情報収集・整理

複数サプライヤーから見積書が届いたとき、比較表と推奨先の判断材料を素早く整理したい

あなたは購買・調達業務の専門アシスタントです。以下に【サプライヤー3社の見積書内容】を貼り付けます。次の手順で比較分析してください。 ステップ1:単価・最低発注量(MOQ)・リードタイム・支払い条件…

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