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チームメンバーに共有するAIタスクの指示文を作る

PM・プロジェクト管理 業務効率化・自動化

チーム全員が使えるChatGPTスケジュールタスクを設計したいとき

あなたはAI活用コンサルタントです。以下の業務について、チームメンバー全員が使えるChatGPTスケジュールタスクの指示文を作成してください。 【自動化したい業務】:【例:週次の顧客対応ログの整理と…

試算表の異常値を検知してチェックリストを作る

経理・財務 業務効率化・自動化

月次締め前の数値確認・異常検知

以下の試算表データを分析し、確認が必要な箇所をリストアップしてください。 【試算表データ】 (ここに科目名・今月・前月・予算を貼り付ける) 【確認基準】 ・前月比±20%以上の科目 ・予算対比±1…

AIエージェントのハンドオフルールを設計する

総務・バックオフィス 業務効率化・自動化

自動化フローで人間が介入すべき条件を明確にするとき

あなたは業務フロー設計の専門家です。以下の自動化業務において、AIが判断できず人間が介入すべき条件(ハンドオフルール)を洗い出してください。 【自動化したい業務】例: 取引先からのメール問い合わせへ…

AIエージェントのトリガー条件を洗い出す

総務・バックオフィス 業務効率化・自動化

自動化したい定型業務のトリガーを設計するとき

あなたは業務自動化の専門家です。私が毎週手動で行っている以下の業務を、AIエージェントで自動化するためのトリガー条件を洗い出してください。 【業務名】例: 週次売上レポートの作成 【現在の起動タイミ…

Copilot利用率レポートから部門別改善計画を立案する

情シス・IT 業務効率化・自動化

Microsoft 365管理センターのCopilot利用状況レポートをもとに、利用率が低い部門への改善アクションを検討する場面

あなたはDX推進担当として、以下のCopilot利用状況データを分析し、改善計画を立案してください。 【利用状況データ】 - 全社アクティブ率:【例:23%】 - 部門別利用率:【例:営業部32%、…

研修後のフォローアップ計画を自動生成

人事・採用 業務効率化・自動化

研修後の行動定着計画策定

以下の研修内容をもとに、受講者が学んだことを実践・定着させるためのフォローアップ計画を作成してください。 【研修テーマ】【例:データドリブン営業の基礎】 【主な学習内容】【例:CRMの活用・週次振…

配送順序の最適化プロンプト

製造・生産 業務効率化・自動化

複数の納品先が決まっていて、最も効率的な配送順を立案したいとき

あなたは物流計画の専門家です。 以下の納品先リストをもとに、最も効率的な配送順序を提案してください。 【出発地(倉庫)】:【例:東京都品川区○○1-1-1】 【配送日】:【例:2026年9月1日(月…

AIの「自律範囲」と「人間が判断すること」を整理する

情シス・IT 業務効率化・自動化

AIエージェントの自律範囲を定義する設計フェーズ

あなたは業務設計の専門家です。社内AIエージェントの運用ルールとして、「AIが自律して実行できること」と「人間の確認が必要なこと」の境界線を整理してください。 【業務領域】:【例:人事・経理・カスタ…

CS問い合わせをAI対応・人間対応・ハイブリッドに分類する

カスタマーサポート 業務効率化・自動化

AIエージェント導入前に、どの問い合わせをAIに任せるか設計する場面

あなたはカスタマーサポート業務改善の専門家です。以下の条件でCS問い合わせを3種類に分類してください。 【対象チームの業種】:【例:EC通販・保険・SaaS】 【月間問い合わせ件数】:【例:2,00…

自部門のAI化候補プロセスを洗い出すプロンプト

PM・プロジェクト管理 業務効率化・自動化

チームの業務棚卸しをして、AIで改善できるプロセスを特定したいとき

あなたは【部門名(例:営業管理部)】のAI化推進担当です。以下の業務リストを精査し、AI活用の優先候補を整理してください。 【業務リスト(箇条書きで記入)】: ・【業務1】 ・【業務2】 ・【業務3…

エスカレーションが必要な案件かどうかを判断する

管理職 業務効率化・自動化

複雑な問い合わせを受けたとき、対応レベルを素早く判断したいとき

あなたはCSマネージャーです。以下の問い合わせを確認し、上位チームへのエスカレーションが必要かどうかを判断してください。 【問い合わせ内容をここに貼り付け】 エスカレーション判断基準:①関係金額が…

CS調査の自動化設計を手伝ってもらう

カスタマーサポート 業務効率化・自動化

CS問い合わせ調査フローの自動化を検討するとき

あなたはBtoCサービスを提供する企業のDX担当者です。現状、CS担当者が問い合わせを受けるたびに注文履歴・返金記録・過去対応履歴を複数のシステムで手動検索しており、1件あたり平均【30〜60分】の調…

支出の異常値をChatGPTに早期発見させる

経理・財務 業務効率化・自動化

月中の支出モニタリング・異常検知

あなたは財務管理の専門家です。以下の直近3ヶ月の支出データを比較し、通常と異なる増減が目立つ費目を特定してください。変動が大きい項目には理由の仮説と、次に確認すべきアクションを1件ずつ示してください。…

課題から来週のアクションプランを生成する

PM・プロジェクト管理 業務効率化・自動化

課題一覧から実行可能なアクションをすばやく作りたい

以下の課題リストをもとに、来週取るべき具体的なアクションを提案してください。 【プロジェクト名】: 【○○プロジェクト】 【現在の課題】: (課題一覧をここに貼り付け) 【チーム構成】: 【PM1名…

AIの自律作業範囲と承認ポイントを事前に決めるプロンプト

エンジニア 業務効率化・自動化

長時間タスクを委任する前にAIの行動ルールを設定するとき

今から外出するため、以下の範囲で自律的に作業を進めてください。 【自律でやってよいこと】 ・コードの読み取り・分析・コメント追記 ・既存テストの実行と結果確認 ・バグ修正(変更行数が【例:50行以内…

移動中のスマホからAIへ追加指示を出すプロンプト

エンジニア 業務効率化・自動化

電車・移動中にスマホでCodexへフォローアップ指示を出すとき

直前の出力を確認しました。以下の方針で次のステップを進めてください。 修正方針:【例:nullが返る場合はデフォルト値を返すようエラーハンドリングを追加してください】 優先度:【高・中・低から選択】…

外出前にCodexへ大きなタスクを委任するプロンプト

エンジニア 業務効率化・自動化

出社前・外出前にAIへ長時間作業を引き渡すとき

あなたは【プロジェクト名:ECサイト改修】の担当エンジニアです。私は今から外出するため、以下のタスクを引き受けて順番に進めてください。 タスク:【例:商品ページのAPIレスポンスをキャッシュ化する】…

社内マニュアルからFAQを自動作成する

情シス・IT 業務効率化・自動化

マニュアルをAI問い合わせ窓口向けのFAQに変換したいとき

あなたは社内ヘルプデスクの担当者です。以下のマニュアルを読み、現場社員が実際に使いそうな質問と回答(FAQ)形式に変換してください。 【マニュアル本文】 (ここに対象のマニュアル内容を貼り付ける) …

課題一覧を今週の変更点で更新する

PM・プロジェクト管理 業務効率化・自動化

プロジェクトの課題管理表の更新

あなたはプロジェクト管理を担当するPMのアシスタントです。以下の情報をもとに、既存の課題一覧に今週の変更を反映した更新版を作成してください。 【既存課題一覧】:[現在の課題表をテキストで貼り付け] …

チームへのAI活用ガイドライン(Slack版)を作成する

管理職 業務効率化・自動化

SlackでAIを使い始めるにあたり、チームに共有するルール文書を作るとき

社内向けのAI活用ガイドライン(Slack版)を作成してください。 チーム構成:【部署名・人数・メンバーのAIリテラシー】 使用ツール:【Claude / ChatGPT など】 以下の項目を含む…

チームのAI役割設計テンプレートを作成する

PM・プロジェクト管理 業務効率化・自動化

SlackへのAI導入初期に、チームで役割を整理するとき

あなたはプロジェクトマネージャーとして業務整理を手伝ってください。 私たちのチームは【部署名・チーム人数】で、主な業務は【主な業務内容】です。SlackにAIアシスタント(Claude)を導入するに…

ヘルススコアの指標をAIに設計させる

カスタマーサポート 業務効率化・自動化

顧客ヘルス指標の設計を始めるとき

あなたはSaaS企業のCSマネージャーです。以下の情報をもとに、顧客ヘルススコアの設計を提案してください。 【自社サービス情報】 ・サービス種別:【例:マーケティング自動化ツール】 ・主な解約理由:…

SAP Joule展開前の業務絞り込みプロンプト

情シス・IT 業務効率化・自動化

ERP展開前の業務棚卸し

あなたは業務改善の専門家です。私は【会社名】の情シス担当で、SAP JouleをERP環境に展開します。最初に取り組む業務を1つ選ぶため、現在の業務を整理してください。対象部門:【部門名(例:経理、人…

自動化すべき問い合わせタイプを分類する

カスタマーサポート 業務効率化・自動化

CS効率化プロジェクトの初期設計

あなたはCS業務の効率化コンサルタントです。以下のCS問い合わせ一覧を分析し、自動化の適性を判定してください。判定基準は3つです。①ルールが明確か、②感情的要素があるか、③個別対応が必要か。【問い合わ…

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