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AI活用ガイドライン「許可ツールリスト」のQ&A整備

情報システム FAQ整備

社員からよく来る「このツールは使っていいの?」という問い合わせを減らしたいとき

あなたは情報システム部門の担当者です。社員から頻繁に寄せられるAIツール利用に関する質問を想定して、FAQを作成してください。 【許可しているツール】:【ChatGPT(法人プラン)、Microso…

シャドーAI防止のための社内周知メール作成

情報システム 社内コミュニケーション

AIの無断業務利用を防ぐため、全社員へ注意喚起のメールを送るとき

あなたは情報システム部門の担当者です。社員が個人アカウントや非許可のAIツールを業務に使う「シャドーAI」を防ぐため、全社員への周知メールを作成してください。 【想定する読み手】:【全従業員(ITリ…

社内AI利用ガイドライン(禁止入力リスト)の初稿作成

情報システム ガイドライン整備

情シス担当者が全社向けの禁止入力リストをゼロから作るとき

あなたは情報システム部門の担当者です。社内でChatGPT・Claude・Copilotなどの生成AIツールを業務利用するにあたり、社員が入力してはいけない情報の禁止リストを作成してください。 【会…

業務別AIモデル選択の判断フロー

情報システム 業務改善

Copilotで使うモデルを業務前に決める

あなたはCopilotの使い方を整理したいビジネスパーソンです。以下の業務に対して、GPT-6.1 SolとClaude Sonnet 5.5のどちらが適しているかを判断し、推奨モデルとその理由を教え…

月次問い合わせログを分析して改善点を探す

情報システム 業務改善

月次ヘルプデスク改善レビュー

以下は今月のヘルプデスク問い合わせログです。 【問い合わせログ:日付・件名・カテゴリ・対応時間・解決有無を表形式で貼り付ける】 このデータを分析して以下を教えてください: 1. 件数が多いカテゴリト…

社内ヘルプデスクボットのシステムプロンプトを作る

情報システム チャットボット構築

Copilot Studio・Custom GPT設定時の指示文作成

社内ITヘルプデスク専用AIチャットボット用のシステムプロンプトを作成してください。 【会社名・部署名】 【主な使用ツール:Microsoft 365 / Slack / 社内VPN等】 【対応範囲…

過去の問い合わせからFAQを生成する

情報システム 業務改善

社内問い合わせログのFAQ化

以下は社内から届いた問い合わせメール・チケットの一覧です。 【問い合わせ履歴をここに貼り付ける(件名・本文・対応内容)】 これらを分析して、社内ヘルプデスク向けFAQを作成してください。 条件: 1…

AIの基礎知識 AIとは何か、仕組みから学ぶ 仕事・業務 仕事で使えるAI活用法 最新AI情報 最新ツールとアップデートを追う AI事例 企業・個人のAI活用事例を紹介
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