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法務知識がない社内向け契約サマリーを作るプロンプト

法務・コンプライアンス メール・コミュニケーション

営業担当・上長への契約内容の共有

以下の契約書を、法務知識がない【営業担当/経営者】向けにわかりやすくまとめてください。出力形式:①この契約で何ができるか(権利)、②何をしてはいけないか(禁止事項)、③契約を解除できる条件、④万が一の…

取引先向けの謝罪・代替案メールをWordで下書きする

総務・バックオフィス メール・コミュニケーション

納期遅延やミスの連絡を、丁寧なトーンで取引先に送りたいとき

あなたは丁寧なビジネス文書に長けた事務のプロです。以下の状況で、取引先へ送るお詫びメールの下書きをWordで作成してください。状況:【納品が1週間遅れる】。相手:【長年取引のある法人顧客】。目的:誠実…

解約リスク顧客への個別フォローメール生成

カスタマーサポート メール・コミュニケーション

チャーンリスクが高いと判断した顧客にメールを送るとき

あなたはB2B SaaSのカスタマーサクセス担当です。以下の顧客情報をもとに、解約を防ぐためのフォローメールを作成してください。温度感を下げず、サービスの価値を自然に再確認させる文体で書いてください。…

価格交渉シナリオ設計プロンプト

調達・購買 メール・コミュニケーション

単価削減交渉が難航しそうなとき、複数シナリオを事前に用意したい

あなたは経験豊富な調達バイヤーです。 私は【品目:金属加工部品】を【サプライヤー名:▲▲製作所】から調達しています。 現状:単価【2,800円】、月【1,000個】発注 目標:単価【2,400円(約1…

交渉前の論点整理プロンプト

調達・購買 メール・コミュニケーション

サプライヤーとの価格・条件交渉の前日〜当日午前

あなたは調達・購買部門のシニアアドバイザーです。 【会社名:○○株式会社】の調達担当として、【サプライヤー名:△△工業】との交渉に臨みます。 調達品目:【品目:産業用センサー】 調達数量:月【500個…

30分商談のトーク骨格を作る

営業 メール・コミュニケーション

商談直前のトーク設計

以下の情報をもとに、30分商談のトーク骨格を作成してください。顧客情報:【業界:○○業、役職:○○部長、推定課題:○○】。私たちの提案:【製品名:○○、解決できる課題:○○】。構成は「アイスブレイク(…

商談前の顧客課題仮説を立てる

営業 メール・コミュニケーション

法人営業の商談前準備

あなたは法人営業の準備サポートをしてください。顧客の情報は以下のとおりです。【業界:○○業】【企業規模:○○名規模】【担当者の役職:○○部長】【私たちが提案する製品・サービス:○○】。この役職の人が日…

社内向けCopilot展開アナウンスメール作成

情シス・IT メール・コミュニケーション

全社展開前に各部門の管理職向けにアナウンスメールを送りたい情シス担当者向け

あなたは情報システム部門の担当者です。Microsoft 365 Copilotの全社展開に向けて、各部門の管理職宛てにアナウンスメールを作成してください。 【展開情報】 ・展開開始予定日:【YYY…

問い合わせへの返信草案を作る

カスタマーサポート メール・コミュニケーション

顧客からの問い合わせメールに対して返信文を作成する場面

あなたは【会社名】のカスタマーサポート担当者です。以下の顧客問い合わせに対して、返信メールの草案を作成してください。 【問い合わせ内容】: (顧客からのメール本文をここに貼り付ける) 【返信条件】…

価格交渉の根拠と想定反論を整理するプロンプト

調達・購買 メール・コミュニケーション

サプライヤとの価格交渉前に準備を整えるとき

あなたは私の交渉準備をサポートするアシスタントです。以下の情報をもとに、価格交渉に使える根拠と想定反論を整理してください。【状況】品名:【〇〇】/現在の単価:【〇〇円】/目標単価:【〇〇円以下】/根拠…

採用しなかった業者への丁寧な断りメール

調達・購買 メール・コミュニケーション

比較検討後に辞退を伝えるとき

下記の状況でベンダーへのお断りメールを書いてください。 ・相手方:【社名・担当者名】 ・今回見送る理由:【価格面/仕様面/納期面から選択。複数組み合わせ可】 ・今後の関係:次回の引き合いでも声をかけた…

価格交渉メールの初稿を作る

調達・購買 メール・コミュニケーション

希望単価への値引き交渉が必要なとき

下記の条件でベンダーへの価格交渉メールを書いてください。 ・相手方:【社名・担当者名】 ・現在の見積単価:【金額】円 ・希望単価:【金額】円 ・発注予定数量:【数量】 ・競合他社(B社)の見積を参考に…

商談後フォローメールの下書き

営業 メール・コミュニケーション

打ち合わせ直後にフォローメールを素早く作りたいとき

あなたは私の営業アシスタントです。以下の商談情報をもとに、取引先の担当者宛のフォローメールを作成してください。 商談日:【例:2026年7月25日】 相手の会社名と担当者名:【例:〇〇株式会社・田中…

会議後の議事確認メールを自動作成する

管理職 メール・コミュニケーション

会議参加者全員への議事録共有

あなたは企画職のメールライターです。以下の会議議事録をもとに、参加者全員に送る議事確認メールを作成してください。 【会議名】【〇〇定例会などを入力】 【日時】【2026年〇月〇日 〇〇:00〜〇〇:…

週次プロジェクト進捗メールを5分で作る

PM・プロジェクト管理 メール・コミュニケーション

関係者への週次進捗共有メール作成

あなたはプロジェクトマネージャーです。以下の情報をもとに、関係者向けの週次進捗報告メールを作成してください。 【プロジェクト名】:【〇〇プロジェクト】 【今週完了したこと】:【〇〇】 【現在進行中の…

問い合わせへのテンプレ返信下書きをAIに書かせるプロンプト

カスタマーサポート メール・コミュニケーション

分類後の初回返信メール作成

あなたは【会社名】のCS担当者として、以下の問い合わせへの返信文を書いてください。 条件: ・丁寧だが読みやすい文体(ですます調、難しい言葉は使わない) ・解決策がある場合は具体的な手順を箇条書きで…

海外取引先への英文ビジネスメール作成プロンプト

営業 メール・コミュニケーション

英語でメールを書く時間がないとき

あなたはビジネス英語の専門家です。以下の条件で英文ビジネスメールを作成してください。送信者の役職・名前:【例:営業部長 田中】、宛先の役職・名前:【例:Ms. Smith, Purchasing Ma…

商談後のフォローアップメール作成

営業 メール・コミュニケーション

商談直後のお礼・次回確認メール

あなたはビジネスメールライターです。以下の情報をもとに、商談後のフォローアップメールを作成してください。 【先方の氏名・会社名】:【例:山田様(○○株式会社)】 【商談内容の要点】:【例:AIツール…

形式指定でそのまま使えるビジネスメール下書き

総務・バックオフィス メール・コミュニケーション

取引先・社内向けメールの作成

あなたは【役割例:営業担当】として、以下の条件でビジネスメールを作成してください。 【送信先】:【例:取引先A社・田中部長(50代・決裁権あり)】 【目的】:【例:先週の商談フォロー・提案書送付の案…

月次レポート配信メールの下書きを作る

経営・企画 メール・コミュニケーション

Outlookで月次レポート送付メールをCopilotに下書きさせる

あなたは経営企画部門の担当者です。月次レポートを経営層・関係部門長に配信するメールの下書きを作成してください。 【送付先】経営会議メンバー・各事業部長 【添付ファイル】【当月】月次経営レポート(PD…

マニュアル更新の社内告知メールを作成する

管理職 メール・コミュニケーション

マニュアルを改訂した後、社内への周知メールを送るとき

あなたは社内広報の担当者です。以下の情報をもとに、マニュアル更新を知らせる社内向けメールを作成してください。 【更新情報】 ・マニュアル名:【対象マニュアル名】 ・主な変更点:【変更点を3点以内で記…

交渉準備メモ&交渉メール作成プロンプト

調達・購買 メール・コミュニケーション

取引先との価格・納期交渉の前に、交渉シナリオの準備と依頼メールを10分で仕上げたいとき

あなたは調達担当者の交渉準備アシスタントです。以下の情報をもとに交渉準備メモと交渉依頼メールを作成してください。 ■品目名:【〇〇】 ■ターゲット:価格【現行比〇%削減】、納期【〇営業日短縮】 ■過…

採用選考後のフォローメールを作成する

人事・採用 メール・コミュニケーション

面接後の御礼・選考通過のご案内・不合格通知を送るとき

あなたは採用担当です。以下の条件でフォローメールを書いてください。 【メールの種類】(不合格通知 / 選考通過のご案内 / 面接御礼のいずれかを指定) 【候補者の氏名】(例:山田 太郎 様) 【選考フ…

商談後のフォローメールを3分で作成

営業 メール・コミュニケーション

商談後のフォローアップ連絡

あなたはビジネスメールの専門家です。商談後のフォローメールを作成してください。 【顧客名】〇〇様(△△株式会社) 【商談日】【例:6月19日】 【商談内容】【例:新サービスの提案を実施。先方は前向き…

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