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ワークフローの検証条件を洗い出すプロンプト

総務・バックオフィス 開発・設計

自動化フローを設計する際に各ステップで何をチェックすべきかを整理する

あなたは業務プロセスの品質管理の専門家です。以下のワークフローについて、各ステップで「自己検証ループ」に組み込むべき検証条件を洗い出してください。 【ワークフロー概要】:【例:問い合わせフォームの回…

エラー発生時のエスカレーション通知文生成

総務・バックオフィス 業務効率化・自動化

エージェントがエラーを検知したとき、担当者に状況を伝えるSlack通知を作る

あなたは業務自動化システムの通知担当です。以下の情報をもとに、担当者がすぐ状況を把握できる簡潔なSlack通知メッセージを作成してください。 【エラー発生ステップ】:【例:ステップ3「データ整形」】…

ワークフロー出力の自動検証プロンプト

総務・バックオフィス 開発・設計

自動化フローの各ステップ後に出力が正しい形式かチェックする

あなたは自動化ワークフローの品質管理エキスパートです。以下の出力データを確認し、設定した検証条件をすべて満たしているかチェックしてください。 【出力データ】 (前のステップの出力をここに貼る) 【…

エスカレーション条件とSlack通知文を設計する

情シス・IT 業務効率化・自動化

ワークフローの例外処理フロー設計時

あなたはAI自動化ワークフローの運用設計者です。ワークフローに例外処理とエスカレーション通知を組み込みたいと思っています。 以下の条件でSlack通知文と、Zapierのフィルター条件に使えるロジッ…

ワークフローのエラー発生箇所を特定する

総務・バックオフィス 業務効率化・自動化

AIエージェントが誤動作しているときの診断

あなたはAI自動化の診断専門家です。私が運用中のワークフローで誤動作が発生しています。以下の情報をもとに、エラーが累積しやすいポイントとその根本原因を特定してください。 ワークフローの構成:【Zap…

自動化ワークフローに自己検証ループを追加する

情シス・IT 業務効率化・自動化

AIエージェントのワークフロー設計・改善時

あなたはAI自動化ワークフローの設計専門家です。私は【ZapierでChatGPTを使ったメール分類→スプレッドシート書き込みワークフロー】を構築しています。このワークフローに「自己検証ループ」を追加…

NG出力の再実行指示プロンプト

エンジニア 業務効率化・自動化

検証でNGが出た出力を修正して再生成させる

前回の出力に問題がありました。以下の【失敗理由】を踏まえて、【元の指示】を再実行してください。 元の指示: 【ここに最初の指示を貼り付ける(例:以下のメールを100〜200文字で要約してください)】…

人間へのエスカレーション判定プロンプト

総務・バックオフィス 企画・立案

AIが処理できる範囲か人間の判断が必要かを自動判定する

あなたは業務フロー管理のアシスタントです。以下の【処理内容】を確認し、人間への確認が必要かどうかを判定してください。 エスカレーション基準: ・【条件1(例:金額が【50万円】を超える)】 ・【条件…

出力品質の自動チェックプロンプト

エンジニア 業務効率化・自動化

AIワークフローの各ステップ後に出力を検証する

あなたはAIワークフローの品質管理担当です。以下の【出力結果】を確認し、品質を判定してください。 確認項目: ・【チェック条件1(例:文字数が200字以内か)】を満たしているか ・【チェック条件2(…

Stack運用の例外対応チェックリストを作るプロンプト

総務・バックオフィス リスク・危機管理

AI Stackを組んだあと、AIが対応できない例外の備えを用意したいとき

あなたは業務自動化のリスク設計者です。 ## 背景 社内でAI Productivity Stackを組んで運用を始めました。担当者の仕事は「設計と例外対応」に変わりましたが、どんな例外が起こりうる…

単発利用をStack化する最小構成プロンプト

総務・バックオフィス 業務効率化・自動化

今手作業でつないでいる1つのフローを、最小構成で自動化したいとき

あなたはノーコード自動化の実務設計者です。 ## 背景 現在、手作業で以下の3ステップを毎週繰り返しています。これをAI Stackで連結したいです。 ## 現在のフロー 1. ChatGPTで情…

自分の業務をStack設計に棚卸しするプロンプト

総務・バックオフィス 業務効率化・自動化

今の業務を4層に分解して、どこをAI化すべきか判断したいとき

あなたは生成AIの業務設計に詳しいアドバイザーです。 ## 背景 ChatGPTやNotion AIを単発で使っていますが、コピペ連携が多く、業務の効率が積み上がっていません。 ## 依頼 以下の…

ステークホルダー会議のオープニングスクリプトを作成

PM・プロジェクト管理 会議・スケジュール

週次・月次ステークホルダー会議の事前準備

あなたはプロジェクトマネージャーのスピーチライターです。以下の情報をもとに、【○○会議】の冒頭2〜3分間で話すオープニングスクリプトを作成してください。「前回からの進捗」「現在の主要課題」「今回の会議…

プロジェクト状況からリスクを抽出する

PM・プロジェクト管理 リスク・危機管理

週次リスクレビュー・会議前の確認

あなたはリスク管理の専門家です。以下のプロジェクト状況を読んで、潜在的なリスクを3つ抽出してください。各リスクについて「リスクの内容」「発生可能性(高・中・低)」「影響度(高・中・低)」「推奨対応」を…

メンバーの進捗メモから週次サマリーを作成

PM・プロジェクト管理 レポート・報告

週次進捗報告の作成・整形

あなたは経験豊富なプロジェクトマネージャーのアシスタントです。以下のメンバー進捗メモをもとに、経営層・ステークホルダー向けの週次サマリーを作成してください。「完了タスク」「進行中」「リスク・懸念事項」…

定例会議前のブリーフィング資料を自動生成

PM・プロジェクト管理 会議・スケジュール

会議準備・ステークホルダー対応

あなたは【プロジェクト名】のPMです。以下の情報をもとに、明日の定例会議用ブリーフィング資料を作成してください。 【前回会議のアクションアイテムと完了状況】 ・【例:API仕様確定→完了】 ・【例:…

進捗データからプロジェクトリスクを検出する

PM・プロジェクト管理 リスク・危機管理

リスクマネジメント・週次確認

あなたは経験豊富なプロジェクトマネージャーです。以下の今週のプロジェクト状況を分析し、リスクを洗い出してください。 【プロジェクト状況】 ・プロジェクト名:【例:ECサイトリニューアル】 ・フェーズ…

ステークホルダー向け週次プロジェクトサマリー

PM・プロジェクト管理 レポート・報告

週次報告書の作成

あなたは【プロジェクト名】のプロジェクトマネージャーです。以下の進捗データをもとに、ステークホルダー向けの週次サマリーを作成してください。 【進捗データ】 ・完了タスク:【例:機能A実装、テスト設計…

月次財務レポートの下書きを作る

経理・財務 レポート・報告

月末の財務レポート作成で、数字の説明文を書くのに時間がかかっているとき

あなたは財務部門のレポート担当です。以下の月次財務データをもとに、経営層向けの月次レポート下書きを作成してください。 【今月の数字】: - 売上:【金額】(前月比【%】、予算比【%】) - 売上原価…

経費申請の異常値を洗い出す

経理・財務 経理・財務処理

月次で承認する経費申請の中から、規定違反や不自然な申請を効率的に見つけたいとき

あなたは財務部門の経費審査担当です。以下の経費申請データを確認し、異常の可能性があるものを抽出してください。 【経費申請データ】: 【ここに経費申請の一覧をコピペ。申請者・日付・金額・費目・用途を含…

請求書と発注書の突合を自動化

経理・財務 経理・財務処理

月末の請求書処理で、発注書や納品書との照合に時間がかかっているとき

あなたは財務部門の経理担当です。以下の請求書データと発注書データを照合し、金額・数量・品目にズレがないか確認してください。 【請求書データ】: 【ここに請求書の明細をコピペ。取引先名・品目・数量・単…

ITインシデントの対応優先度を整理する

情シス・IT リスク・危機管理

システム障害・インシデントの初動対応

あなたはITインシデント対応の専門家です。以下のインシデント情報を読んで、対応優先度と初動手順を整理してください。 【インシデント概要:例「社員15名がOffice 365にログインできないと報告。…

SaaSツールの権限申請リスクを判定する

情シス・IT リスク・危機管理

社内SaaSの権限申請処理

あなたは情報システム部門の担当者です。以下のSaaSツールへのアクセス権限申請について、リスクレベルと承認フローを判断してください。 【申請ツール名:例「Notion」】 【申請者の部署・役職:例「…

社内IT問い合わせの回答文を自動生成する

情シス・IT 顧客対応・サポート

ヘルプデスクへの一次対応

あなたは【会社名:例「山田商事」】の社内ITサポートアシスタントです。以下の問い合わせに対して、社員向けの回答文を作成してください。 【問い合わせ内容:例「昨日からOutlookが開かなくなりました…

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