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自動化フローを設計する際に各ステップで何をチェックすべきかを整理する
あなたは業務プロセスの品質管理の専門家です。以下のワークフローについて、各ステップで「自己検証ループ」に組み込むべき検証条件を洗い出してください。 【ワークフロー概要】:【例:問い合わせフォームの回…
エージェントがエラーを検知したとき、担当者に状況を伝えるSlack通知を作る
あなたは業務自動化システムの通知担当です。以下の情報をもとに、担当者がすぐ状況を把握できる簡潔なSlack通知メッセージを作成してください。 【エラー発生ステップ】:【例:ステップ3「データ整形」】…
自動化フローの各ステップ後に出力が正しい形式かチェックする
あなたは自動化ワークフローの品質管理エキスパートです。以下の出力データを確認し、設定した検証条件をすべて満たしているかチェックしてください。 【出力データ】 (前のステップの出力をここに貼る) 【…
ワークフローの例外処理フロー設計時
あなたはAI自動化ワークフローの運用設計者です。ワークフローに例外処理とエスカレーション通知を組み込みたいと思っています。 以下の条件でSlack通知文と、Zapierのフィルター条件に使えるロジッ…
AIエージェントが誤動作しているときの診断
あなたはAI自動化の診断専門家です。私が運用中のワークフローで誤動作が発生しています。以下の情報をもとに、エラーが累積しやすいポイントとその根本原因を特定してください。 ワークフローの構成:【Zap…
AIエージェントのワークフロー設計・改善時
あなたはAI自動化ワークフローの設計専門家です。私は【ZapierでChatGPTを使ったメール分類→スプレッドシート書き込みワークフロー】を構築しています。このワークフローに「自己検証ループ」を追加…
検証でNGが出た出力を修正して再生成させる
前回の出力に問題がありました。以下の【失敗理由】を踏まえて、【元の指示】を再実行してください。 元の指示: 【ここに最初の指示を貼り付ける(例:以下のメールを100〜200文字で要約してください)】…
AIが処理できる範囲か人間の判断が必要かを自動判定する
あなたは業務フロー管理のアシスタントです。以下の【処理内容】を確認し、人間への確認が必要かどうかを判定してください。 エスカレーション基準: ・【条件1(例:金額が【50万円】を超える)】 ・【条件…
AIワークフローの各ステップ後に出力を検証する
あなたはAIワークフローの品質管理担当です。以下の【出力結果】を確認し、品質を判定してください。 確認項目: ・【チェック条件1(例:文字数が200字以内か)】を満たしているか ・【チェック条件2(…
AI Stackを組んだあと、AIが対応できない例外の備えを用意したいとき
あなたは業務自動化のリスク設計者です。 ## 背景 社内でAI Productivity Stackを組んで運用を始めました。担当者の仕事は「設計と例外対応」に変わりましたが、どんな例外が起こりうる…
今手作業でつないでいる1つのフローを、最小構成で自動化したいとき
あなたはノーコード自動化の実務設計者です。 ## 背景 現在、手作業で以下の3ステップを毎週繰り返しています。これをAI Stackで連結したいです。 ## 現在のフロー 1. ChatGPTで情…
今の業務を4層に分解して、どこをAI化すべきか判断したいとき
あなたは生成AIの業務設計に詳しいアドバイザーです。 ## 背景 ChatGPTやNotion AIを単発で使っていますが、コピペ連携が多く、業務の効率が積み上がっていません。 ## 依頼 以下の…
週次・月次ステークホルダー会議の事前準備
あなたはプロジェクトマネージャーのスピーチライターです。以下の情報をもとに、【○○会議】の冒頭2〜3分間で話すオープニングスクリプトを作成してください。「前回からの進捗」「現在の主要課題」「今回の会議…
週次リスクレビュー・会議前の確認
あなたはリスク管理の専門家です。以下のプロジェクト状況を読んで、潜在的なリスクを3つ抽出してください。各リスクについて「リスクの内容」「発生可能性(高・中・低)」「影響度(高・中・低)」「推奨対応」を…
週次進捗報告の作成・整形
あなたは経験豊富なプロジェクトマネージャーのアシスタントです。以下のメンバー進捗メモをもとに、経営層・ステークホルダー向けの週次サマリーを作成してください。「完了タスク」「進行中」「リスク・懸念事項」…
会議準備・ステークホルダー対応
あなたは【プロジェクト名】のPMです。以下の情報をもとに、明日の定例会議用ブリーフィング資料を作成してください。 【前回会議のアクションアイテムと完了状況】 ・【例:API仕様確定→完了】 ・【例:…
リスクマネジメント・週次確認
あなたは経験豊富なプロジェクトマネージャーです。以下の今週のプロジェクト状況を分析し、リスクを洗い出してください。 【プロジェクト状況】 ・プロジェクト名:【例:ECサイトリニューアル】 ・フェーズ…
週次報告書の作成
あなたは【プロジェクト名】のプロジェクトマネージャーです。以下の進捗データをもとに、ステークホルダー向けの週次サマリーを作成してください。 【進捗データ】 ・完了タスク:【例:機能A実装、テスト設計…
月末の財務レポート作成で、数字の説明文を書くのに時間がかかっているとき
あなたは財務部門のレポート担当です。以下の月次財務データをもとに、経営層向けの月次レポート下書きを作成してください。 【今月の数字】: - 売上:【金額】(前月比【%】、予算比【%】) - 売上原価…
月次で承認する経費申請の中から、規定違反や不自然な申請を効率的に見つけたいとき
あなたは財務部門の経費審査担当です。以下の経費申請データを確認し、異常の可能性があるものを抽出してください。 【経費申請データ】: 【ここに経費申請の一覧をコピペ。申請者・日付・金額・費目・用途を含…
月末の請求書処理で、発注書や納品書との照合に時間がかかっているとき
あなたは財務部門の経理担当です。以下の請求書データと発注書データを照合し、金額・数量・品目にズレがないか確認してください。 【請求書データ】: 【ここに請求書の明細をコピペ。取引先名・品目・数量・単…
システム障害・インシデントの初動対応
あなたはITインシデント対応の専門家です。以下のインシデント情報を読んで、対応優先度と初動手順を整理してください。 【インシデント概要:例「社員15名がOffice 365にログインできないと報告。…
社内SaaSの権限申請処理
あなたは情報システム部門の担当者です。以下のSaaSツールへのアクセス権限申請について、リスクレベルと承認フローを判断してください。 【申請ツール名:例「Notion」】 【申請者の部署・役職:例「…
ヘルプデスクへの一次対応
あなたは【会社名:例「山田商事」】の社内ITサポートアシスタントです。以下の問い合わせに対して、社員向けの回答文を作成してください。 【問い合わせ内容:例「昨日からOutlookが開かなくなりました…