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業務タイプ
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業務別AIモデル選択の判断フロー

情報システム 業務改善

Copilotで使うモデルを業務前に決める

あなたはCopilotの使い方を整理したいビジネスパーソンです。以下の業務に対して、GPT-6.1 SolとClaude Sonnet 5.5のどちらが適しているかを判断し、推奨モデルとその理由を教え…

Word提案書の日本語ブラッシュアップ(Claude Sonnet 5.5向け)

営業 文書作成

クライアント向け提案書・報告書の文章整備

あなたは【業種】の【職種名】です。以下の文章を、取引先に送っても違和感のない、読みやすい日本語に修正してください。 文章:【ここに下書きを貼る】 条件: ・文章の意味・内容は変えないでください ・…

Excelデータの多角分析プロンプト(GPT-6.1 Sol向け)

営業 データ分析

月次売上・財務データの分析と考察作成

あなたは【業種・部署名】の分析担当です。以下の目的でCopilot(GPT-6.1 Sol)を使ってExcelデータを分析します。 背景:【月次/週次】の【売上/コスト/在庫】データがあります。前期…

製品仕様書の初稿ドラフト作成

研究開発 仕様書作成

新製品・新機能の仕様書作成開始時

あなたは製品開発の仕様書作成を支援するアシスタントです。 以下の要件をもとに、製品仕様書の初稿を作成してください。 【製品名・概要】:〔例:IoT対応温度センサーユニット〕 【主な要件】: - 〔…

競合製品スペック比較表の作成

研究開発 競合分析

競合製品の市場調査・仕様比較

あなたはR&D担当者の競合製品分析をサポートするアシスタントです。 以下の競合製品の公開情報をもとに、比較表を作成してください。 【自社製品カテゴリ】:〔例:業務用空気清浄機〕 【比較したい競合製…

特許調査の初動サマリー作成

研究開発 特許調査

競合技術・新規テーマの特許調査開始時

あなたは【自動車部品/半導体/医療機器など:技術領域】の特許調査をサポートする専門アシスタントです。 以下の技術テーマについて、特許調査の出発点となる情報を整理してください。 【テーマ】:〔例:電…

新入社員からのよくある質問に一括回答する

人事 社内対応

入社直後に繰り返される定型質問への効率対応

あなたは人事部のAIアシスタントです。新入社員からよくある次の質問に対して、会社のルールに基づいた丁寧な回答を作ってください。質問:【例:交通費精算はいつ・どこで申請しますか?】。会社のルール情報:【…

書類未提出者へのリマインダーメールを生成する

人事 メール作成

締め切り前の書類督促フォローアップ

あなたは人事担当者です。以下の新入社員に対して、書類未提出のリマインダーメールを書いてください。背景:【書類名:例 住民票・緊急連絡先届・社会保険加入書類】が未提出です。締め切りは【例:10月25日(…

職種別・研修案内メールを自動生成する

人事 メール作成

入社手続き時の研修スケジュール案内メール作成

あなたは人事担当者のアシスタントです。以下の条件の新入社員に対して、必要な研修と受講順序を案内するメールを書いてください。条件:入社月【例:4月】、部署【例:営業部】、職種【例:法人営業】、勤務地【例…

月次問い合わせログを分析して改善点を探す

情報システム 業務改善

月次ヘルプデスク改善レビュー

以下は今月のヘルプデスク問い合わせログです。 【問い合わせログ:日付・件名・カテゴリ・対応時間・解決有無を表形式で貼り付ける】 このデータを分析して以下を教えてください: 1. 件数が多いカテゴリト…

社内ヘルプデスクボットのシステムプロンプトを作る

情報システム チャットボット構築

Copilot Studio・Custom GPT設定時の指示文作成

社内ITヘルプデスク専用AIチャットボット用のシステムプロンプトを作成してください。 【会社名・部署名】 【主な使用ツール:Microsoft 365 / Slack / 社内VPN等】 【対応範囲…

過去の問い合わせからFAQを生成する

情報システム 業務改善

社内問い合わせログのFAQ化

以下は社内から届いた問い合わせメール・チケットの一覧です。 【問い合わせ履歴をここに貼り付ける(件名・本文・対応内容)】 これらを分析して、社内ヘルプデスク向けFAQを作成してください。 条件: 1…

国内サプライヤーをAIで一括調査するプロンプト

調達・購買 情報収集

新規仕入れ先の候補を素早くリストアップする

調達担当として【部品・材料名】の国内サプライヤーを探しています。以下の条件を満たす企業を5社程度リストアップしてください。 条件: ・国内に製造拠点または在庫があること ・最低発注数量が【〇〇個】以…

過去フォーマットを参照して発注書ドラフトを作るプロンプト

調達・購買 文書作成

選定したサプライヤーへの発注書を自動生成する

以下の条件をもとに発注書のドラフトを作成してください。 発注先:【会社名】 発注品目:【品番・品名】 数量:【数量と単位】 単価:【単価】 希望納期:【納期日】 支払条件:【例:月末締め翌月末払い】…

3社見積書の比較表を自動生成するプロンプト

調達・購買 文書処理

複数社から届いた見積書を一括比較する

以下は【会社A】【会社B】【会社C】から届いた3社分の見積書テキストです。各社の品番・数量・単価・納期・備考を比較表にまとめてください。その後、最安値の業者と最短納期の業者をそれぞれ1社ずつ選び、選ん…

AIエージェント処理ログの定期監査レポートを作る

内部監査 リスク管理

AIエージェントが自動処理した取引ログを週次・月次で確認し、異常パターンを早期発見したいとき

あなたは内部監査と業務プロセス改善を担当するアナリストです。以下のAIエージェント処理ログを分析し、要注意案件と改善提案を報告してください。 【ログデータ】:【ここにCSVや表形式でログを貼り付ける…

申請処理の自動化範囲を棚卸しする

バックオフィス 業務改善

経費申請・稟議などの申請フローをAI化する前に、自動化できる範囲と人間判断が必要な範囲を整理したいとき

あなたは業務改善の専門家です。【会社名】の【部署名】で、AIエージェントを使って【申請種別:経費申請/稟議承認など】の処理を一部自動化したいと考えています。 現状の処理フローを整理し、自動化できる部…

支払いフローの承認ポイントを設計する

経理・財務 業務自動化

AIエージェントに支払い処理を部分自動化する際に、安全な承認フローを設計したいとき

あなたは経験豊富な経理コンサルタントです。【会社名】の経理部門で、AIエージェントを使った【支払い種別例:仕入れ先への振込処理】の自動化を検討しています。以下の条件を踏まえ、人間が必ず介在すべき承認ポ…

交渉メール初稿の作成

法務担当 ビジネスライティング

相手方への条項変更依頼メール

以下の条件変更について、相手方に送る交渉メールの初稿を作成してください。 シチュエーション:【契約交渉の第○回ラウンド】 当社の立場:修正を依頼する側 変更要求の内容: - 【例:責任制限額を○万…

プレイブックとの照合

法務担当 契約交渉

社内基準と相手方条件のギャップ確認

以下の条項内容を、当社のプレイブックと照合してください。 当社プレイブックの基本方針: - 責任制限:【年間契約金額の○倍まで】 - 解除条件:【書面通知○日前】 - 準拠法:【日本法】 - 支払条…

契約書の条項リスク確認

法務担当 契約管理

相手方から届いた契約書の初期確認

あなたは法務担当です。以下の契約書の特定条項について確認してください。 目的:当社にとって不利な条件が含まれていないかを洗い出す 確認してほしい点: 1. 条項番号と条項名 2. 問題となりうる内…

月次設備管理レポートの下書きを作るプロンプト

総務 設備管理

月末に設備管理レポートを作成する総務担当が、Notion AIで2時間の作業を15分に短縮する場面

以下のデータをもとに、社内向け月次設備管理レポートの下書きを作成してください。 # レポート対象月 【例:2026年10月】 # 今月の設備の変化 【例: ・コピー機(3F):10/5にトナー交換…

社内問い合わせへの回答テンプレートを作るプロンプト

総務 問い合わせ対応

同じ内容の問い合わせに毎回ゼロから返信している担当者が、再利用できるテンプレートを作る場面

以下の問い合わせに対して、誰でも使い回せる回答テンプレートを作成してください。 # 問い合わせ内容 【例:有給申請の手順がわからない、という問い合わせ】 # 想定する質問者 【例:新入社員 / 中…

社内FAQページをNotionで整理するプロンプト

総務 FAQ作成

同じ問い合わせが毎日来る総務担当が、よくある質問をNotion AIを使って一覧化する場面

あなたは【会社名】の総務担当者です。社内から毎日同じような問い合わせが来ています。 以下の情報をもとに、Notionに貼り付けて使えるFAQページの内容を作成してください。 # 対象カテゴリ 【経…

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