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月次設備管理レポートの下書きを作るプロンプト

総務 設備管理

月末に設備管理レポートを作成する総務担当が、Notion AIで2時間の作業を15分に短縮する場面

以下のデータをもとに、社内向け月次設備管理レポートの下書きを作成してください。

# レポート対象月
【例:2026年10月】

# 今月の設備の変化
【例:
・コピー機(3F):10/5にトナー交換済み
・プロジェクター(会議室A):10/12から経理部に貸出中(返却予定10/20)
・空調(会議室B):10/8に修理依頼、業者対応待ち
 など】

# 出力形式
1. サマリー(今月のポイントを3〜4文で)
2. 設備ごとの状況一覧(表形式)
3. 来月の要対応事項

他の担当者にも共有できる、簡潔な形式にしてください。
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