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サプライヤとの価格交渉前に準備を整えるとき
あなたは私の交渉準備をサポートするアシスタントです。以下の情報をもとに、価格交渉に使える根拠と想定反論を整理してください。【状況】品名:【〇〇】/現在の単価:【〇〇円】/目標単価:【〇〇円以下】/根拠…
新規サプライヤの見積書を受け取り、発注前に見落としリスクを確認するとき
あなたは購買担当のリスクチェック担当です。添付した見積書を読み取り、発注前に確認すべきリスクや不利な条件を洗い出してください。確認観点:【支払いサイト、キャンセル条件、最低発注数の縛り、価格改定条項、…
複数社から見積書を受け取り、一覧比較したいとき
あなたは購買・調達担当のアシスタントです。添付した見積書PDFを読み取り、以下の項目を表形式で整理してください。【比較項目】単価(税抜)、最低発注数、リードタイム、支払い条件、キャンセル規定、保証条件…
提案書の最初の1ページ(エグゼクティブサマリー)の作成
以下の情報をもとに、【相手企業名(例:株式会社○○)】の【担当者役職(例:営業部長)】に送る提案書の冒頭サマリーを書いてください。相手の課題:【例:週次レポート作成に毎週8時間かかっている】 提案する…
提案書・営業資料の骨子(アウトライン)作り
以下の情報をもとに、【提案相手(例:新規顧客の購買担当者)】向けの提案書の構成を作ってください。提案目的:【例:当社のAI業務効率化サービスを採用してもらう】 相手の課題:【例:報告書作成に月30時間…
提案書・営業資料作成前の競合情報収集
あなたは優秀な市場調査アナリストです。【業界名・テーマ(例:SFA・営業支援ツール市場)】について、以下の情報を出典つきで教えてください。①最近の市場動向または市場規模(数字があれば) ②主要競合【A…
週次レポートを短時間で仕上げたいとき
あなたはB2B営業のビジネスアナリストです。私は【会社名】の【役職】として【上長/チーム】向けの週次レポートを作成しています。 以下の情報をもとに週次サマリーを作成してください。 - 今週の商談進捗…
打ち合わせ直後にメモをNotionページへ転記したいとき
あなたは議事録整理の専門家です。【商談相手の会社名・担当者名】との打ち合わせ内容を以下の形式でNotionページ用にまとめてください。 整理形式: - 日時・参加者 - 話し合った内容(要点3〜5点…
週次の商談進捗を素早く把握したいとき
あなたは営業分析の専門家です。私は【会社名】の【営業担当/マネージャー】です。 HubSpotのパイプラインデータをもとに以下の分析を行ってください。 - 今月の全商談の進捗状況サマリー - クロー…
月次KPIレポートの冒頭サマリー作成
以下のKPI実績をもとに、経営会議の冒頭で読み上げる「今月のサマリー」を3段落(各1〜2文)で書いてください。 【フォーマット】 1段落目:今月の総括(最重要ポイントを1文で) 2段落目:良かった点…
費用項目の増減理由を経営者向けに説明する文章作成
以下の費用項目の増減データをもとに、経営会議向けの「費用増減の主な要因」セクション(150〜250字)を書いてください。 【条件】 ・数字を具体的に引用する ・増減の原因を推測ではなく事実ベースで記…
月末の月次報告書コメント作成
あなたは【業種:製造業/サービス業/小売業】の経理担当者です。以下の月次実績数値をもとに、取締役会向けの月次報告コメントを200字以内で書いてください。 【条件】 ・前月比と前年同期比の両方に必ず触…
研修後の行動定着計画策定
以下の研修内容をもとに、受講者が学んだことを実践・定着させるためのフォローアップ計画を作成してください。 【研修テーマ】【例:データドリブン営業の基礎】 【主な学習内容】【例:CRMの活用・週次振…
研修資料作成フェーズ
以下の研修セッション構成をもとに、各セッションのスライド骨格を作成してください。 【研修テーマ】【例:新任管理職向けOJT設計研修】 【セッション構成】(先のニーズ分析で作成した構成案を貼り付け)…
研修企画・ニーズ分析フェーズ
あなたは社内研修の設計コンサルタントです。以下の受講者情報をもとに、研修設計に使えるニーズ分析レポートを作成してください。 【受講者属性】職種:【例:中堅営業担当】、等級:【例:一般職3〜5年目】、…
比較検討後に辞退を伝えるとき
下記の状況でベンダーへのお断りメールを書いてください。 ・相手方:【社名・担当者名】 ・今回見送る理由:【価格面/仕様面/納期面から選択。複数組み合わせ可】 ・今後の関係:次回の引き合いでも声をかけた…
希望単価への値引き交渉が必要なとき
下記の条件でベンダーへの価格交渉メールを書いてください。 ・相手方:【社名・担当者名】 ・現在の見積単価:【金額】円 ・希望単価:【金額】円 ・発注予定数量:【数量】 ・競合他社(B社)の見積を参考に…
複数のサプライヤーから見積書が届いたとき
以下に【社数】社分の見積書を貼ります。下記の項目で比較表を作成してください。 ・単価 ・納期 ・最低発注数(MOQ) ・支払条件 ・保証内容・期間 ・備考(条件の付記があれば) 比較後、総合的に最も…
ユーザーストーリーを整理してPRDのスコープに反映するとき
あなたはプロダクトマネージャーです。以下のユーザーストーリーをもとに、PRDに記載するスコープ・受け入れ条件・スコープ外の3点を作成してください。 【ユーザーストーリー】:【例:マーケターとして、キ…
仕様書の初稿をエンジニアに渡す前のセルフチェック
あなたはシニアソフトウェアエンジニアです。以下の仕様書を開発者の立場で読み、曖昧な点・抜け漏れ・矛盾している箇所を指摘してください。 【仕様書本文をここに貼りつける】 指摘の形式: ・問題箇所(セ…
要件のメモをPRDの初稿に変換したいとき
あなたはプロダクトマネージャーのライティングアシスタントです。以下のメモをもとに、PRD(プロダクト要件定義書)の初稿を作成してください。 【背景】:【例:ユーザーからパスワードリセットが面倒との声…
週次のリスク早期検知ルーティン
あなたはプロジェクトリスク管理の専門家です。以下の現状を踏まえて、今後3週間以内に発生しやすいリスクを洗い出してください。プロジェクト概要:【目的・スコープ】。現在のスケジュール:【マイルストーンと進…
タスク遅延が発生したときの影響範囲確認
以下はプロジェクトのタスク一覧です。【WBS内容をここに貼り付ける】。このうち「【タスク名】」が【◯日間】遅延した場合、後続タスクへの影響と全体のプロジェクト納期(目標納期:【◯月◯日】)へのリスクを…
毎週のプロジェクト進捗報告書作成
あなたはプロジェクトマネージャーのアシスタントです。以下のタスク一覧をもとに、【プロジェクト名】の週次報告書を作成してください。対象期間:【◯月◯日〜◯月◯日】。タスク状況:【完了タスク・進行中タスク…