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業務タイプ
調査・分析 資料・ドキュメント作成 レポート・報告 業務効率化・自動化 メール・コミュニケーション リスク・危機管理 会議・スケジュール 情報収集・整理 企画・立案 採用業務 経理・財務処理 顧客対応・サポート 開発・設計 文書作成 マーケ・SNS・広告 製造・在庫・設備 レポート作成 メール作成 報告書作成 業務改善 資料作成 リスク管理 コンテンツ制作 競合分析 問い合わせ対応 FAQ整備 企画 セキュリティ・リスク管理 ドキュメント作成 データ分析 情報収集 業務自動化 契約管理 交渉・折衝 議事録作成 提案・プレゼン メール 分析 意思決定支援 CRM入力 サプライヤー管理 月次報告 スキルマップ管理 オンボーディング コピーライティング 情報収集・調査 品質管理 メール返信 コンセプト立案 消費者インサイト 市場調査 問い合わせ対応・FAQ 規程・文書管理 議事録・会議 社内コミュニケーション ガイドライン整備 週次報告 仕様書作成 特許調査 社内対応 チャットボット構築 文書処理 ビジネスライティング 契約交渉 設備管理 FAQ作成 書類管理 課題管理 見積作成 業績予測 IR・株主対応 資料・コンテンツ制作 SNS運用 メール対応 業務管理 仕訳確認 問題解決 プロジェクト計画 ツール選定 評価設計 顧客管理 コミュニケーション ライティング 分析レポート ドキュメント管理 ナレッジ検索 ナレッジ管理 対外コミュニケーション 会議管理 タスク管理・チケット管理 議事録・アクション管理 評価・分析 テスト作成 フィードバック対応 教材制作 事前準備・リサーチ 議事録・ドキュメント CRM・顧客管理 SEO デザイン チームコミュニケーション セキュリティ確認 コードレビュー レポート・報告業務 交渉・メール作成 比較・選定業務 プレスリリース作成 コンプライアンス・開示対応 決算・開示対応 社内Q&A 規制調査 契約書レビュー 社内報告 生産管理 計画立案 書類作成 CRM確認 リード管理 ドキュメント整備 文書分析 経営報告 トレンド分析 AIエージェント設定 プロジェクト管理 要件定義 競合調査 提案書作成 メディア分析 メディア対応 部下育成 1on1 人事評価 要件管理 ビジネスメール 見積管理 面接設計 面接準備 書類選考

価格交渉の根拠と想定反論を整理するプロンプト

調達・購買 メール・コミュニケーション

サプライヤとの価格交渉前に準備を整えるとき

あなたは私の交渉準備をサポートするアシスタントです。以下の情報をもとに、価格交渉に使える根拠と想定反論を整理してください。【状況】品名:【〇〇】/現在の単価:【〇〇円】/目標単価:【〇〇円以下】/根拠…

見積書のリスク条件をチェックするプロンプト

調達・購買 リスク・危機管理

新規サプライヤの見積書を受け取り、発注前に見落としリスクを確認するとき

あなたは購買担当のリスクチェック担当です。添付した見積書を読み取り、発注前に確認すべきリスクや不利な条件を洗い出してください。確認観点:【支払いサイト、キャンセル条件、最低発注数の縛り、価格改定条項、…

見積書を表形式で整理するプロンプト

調達・購買 資料・ドキュメント作成

複数社から見積書を受け取り、一覧比較したいとき

あなたは購買・調達担当のアシスタントです。添付した見積書PDFを読み取り、以下の項目を表形式で整理してください。【比較項目】単価(税抜)、最低発注数、リードタイム、支払い条件、キャンセル規定、保証条件…

提案書の冒頭サマリーを即完成させるプロンプト

経営・企画 資料・ドキュメント作成

提案書の最初の1ページ(エグゼクティブサマリー)の作成

以下の情報をもとに、【相手企業名(例:株式会社○○)】の【担当者役職(例:営業部長)】に送る提案書の冒頭サマリーを書いてください。相手の課題:【例:週次レポート作成に毎週8時間かかっている】 提案する…

提案書の構成を即座に作る設計プロンプト

営業 資料・ドキュメント作成

提案書・営業資料の骨子(アウトライン)作り

以下の情報をもとに、【提案相手(例:新規顧客の購買担当者)】向けの提案書の構成を作ってください。提案目的:【例:当社のAI業務効率化サービスを採用してもらう】 相手の課題:【例:報告書作成に月30時間…

競合調査を5分で終わらせるリサーチプロンプト

営業 調査・分析

提案書・営業資料作成前の競合情報収集

あなたは優秀な市場調査アナリストです。【業界名・テーマ(例:SFA・営業支援ツール市場)】について、以下の情報を出典つきで教えてください。①最近の市場動向または市場規模(数字があれば) ②主要競合【A…

週次営業サマリーを上長向けにまとめる

営業 レポート・報告

週次レポートを短時間で仕上げたいとき

あなたはB2B営業のビジネスアナリストです。私は【会社名】の【役職】として【上長/チーム】向けの週次レポートを作成しています。 以下の情報をもとに週次サマリーを作成してください。 - 今週の商談進捗…

商談後の議事録をNotionに整理する

営業 資料・ドキュメント作成

打ち合わせ直後にメモをNotionページへ転記したいとき

あなたは議事録整理の専門家です。【商談相手の会社名・担当者名】との打ち合わせ内容を以下の形式でNotionページ用にまとめてください。 整理形式: - 日時・参加者 - 話し合った内容(要点3〜5点…

HubSpotのパイプラインをChatGPTで週次分析する

営業 調査・分析

週次の商談進捗を素早く把握したいとき

あなたは営業分析の専門家です。私は【会社名】の【営業担当/マネージャー】です。 HubSpotのパイプラインデータをもとに以下の分析を行ってください。 - 今月の全商談の進捗状況サマリー - クロー…

月次KPIの経営サマリーを3段落で作る

経営・企画 レポート・報告

月次KPIレポートの冒頭サマリー作成

以下のKPI実績をもとに、経営会議の冒頭で読み上げる「今月のサマリー」を3段落(各1〜2文)で書いてください。 【フォーマット】 1段落目:今月の総括(最重要ポイントを1文で) 2段落目:良かった点…

費用増減の原因分析文を経営会議向けに作る

経理・財務 調査・分析

費用項目の増減理由を経営者向けに説明する文章作成

以下の費用項目の増減データをもとに、経営会議向けの「費用増減の主な要因」セクション(150〜250字)を書いてください。 【条件】 ・数字を具体的に引用する ・増減の原因を推測ではなく事実ベースで記…

月次報告書の取締役向けコメントを自動生成

経理・財務 レポート・報告

月末の月次報告書コメント作成

あなたは【業種:製造業/サービス業/小売業】の経理担当者です。以下の月次実績数値をもとに、取締役会向けの月次報告コメントを200字以内で書いてください。 【条件】 ・前月比と前年同期比の両方に必ず触…

研修後のフォローアップ計画を自動生成

人事・採用 業務効率化・自動化

研修後の行動定着計画策定

以下の研修内容をもとに、受講者が学んだことを実践・定着させるためのフォローアップ計画を作成してください。 【研修テーマ】【例:データドリブン営業の基礎】 【主な学習内容】【例:CRMの活用・週次振…

研修スライドの骨格を一括生成する

人事・採用 採用業務

研修資料作成フェーズ

以下の研修セッション構成をもとに、各セッションのスライド骨格を作成してください。 【研修テーマ】【例:新任管理職向けOJT設計研修】 【セッション構成】(先のニーズ分析で作成した構成案を貼り付け)…

受講者のニーズを研修設計に変換する

人事・採用 採用業務

研修企画・ニーズ分析フェーズ

あなたは社内研修の設計コンサルタントです。以下の受講者情報をもとに、研修設計に使えるニーズ分析レポートを作成してください。 【受講者属性】職種:【例:中堅営業担当】、等級:【例:一般職3〜5年目】、…

採用しなかった業者への丁寧な断りメール

調達・購買 メール・コミュニケーション

比較検討後に辞退を伝えるとき

下記の状況でベンダーへのお断りメールを書いてください。 ・相手方:【社名・担当者名】 ・今回見送る理由:【価格面/仕様面/納期面から選択。複数組み合わせ可】 ・今後の関係:次回の引き合いでも声をかけた…

価格交渉メールの初稿を作る

調達・購買 メール・コミュニケーション

希望単価への値引き交渉が必要なとき

下記の条件でベンダーへの価格交渉メールを書いてください。 ・相手方:【社名・担当者名】 ・現在の見積単価:【金額】円 ・希望単価:【金額】円 ・発注予定数量:【数量】 ・競合他社(B社)の見積を参考に…

複数社の見積書を比較して優劣を整理する

調達・購買 調査・分析

複数のサプライヤーから見積書が届いたとき

以下に【社数】社分の見積書を貼ります。下記の項目で比較表を作成してください。 ・単価 ・納期 ・最低発注数(MOQ) ・支払条件 ・保証内容・期間 ・備考(条件の付記があれば) 比較後、総合的に最も…

ユーザーストーリーをPRDに組み込むプロンプト

PM・プロジェクト管理 開発・設計

ユーザーストーリーを整理してPRDのスコープに反映するとき

あなたはプロダクトマネージャーです。以下のユーザーストーリーをもとに、PRDに記載するスコープ・受け入れ条件・スコープ外の3点を作成してください。 【ユーザーストーリー】:【例:マーケターとして、キ…

仕様書をエンジニア目線でレビューするプロンプト

PM・プロジェクト管理 開発・設計

仕様書の初稿をエンジニアに渡す前のセルフチェック

あなたはシニアソフトウェアエンジニアです。以下の仕様書を開発者の立場で読み、曖昧な点・抜け漏れ・矛盾している箇所を指摘してください。 【仕様書本文をここに貼りつける】 指摘の形式: ・問題箇所(セ…

PRD初稿をNotionで作るプロンプト

PM・プロジェクト管理 開発・設計

要件のメモをPRDの初稿に変換したいとき

あなたはプロダクトマネージャーのライティングアシスタントです。以下のメモをもとに、PRD(プロダクト要件定義書)の初稿を作成してください。 【背景】:【例:ユーザーからパスワードリセットが面倒との声…

プロジェクト3週間先のリスク先出しスキャン

PM・プロジェクト管理 リスク・危機管理

週次のリスク早期検知ルーティン

あなたはプロジェクトリスク管理の専門家です。以下の現状を踏まえて、今後3週間以内に発生しやすいリスクを洗い出してください。プロジェクト概要:【目的・スコープ】。現在のスケジュール:【マイルストーンと進…

WBS遅延の後続タスク影響スキャン

PM・プロジェクト管理 リスク・危機管理

タスク遅延が発生したときの影響範囲確認

以下はプロジェクトのタスク一覧です。【WBS内容をここに貼り付ける】。このうち「【タスク名】」が【◯日間】遅延した場合、後続タスクへの影響と全体のプロジェクト納期(目標納期:【◯月◯日】)へのリスクを…

PM週次プロジェクト報告書の自動下書き

PM・プロジェクト管理 レポート・報告

毎週のプロジェクト進捗報告書作成

あなたはプロジェクトマネージャーのアシスタントです。以下のタスク一覧をもとに、【プロジェクト名】の週次報告書を作成してください。対象期間:【◯月◯日〜◯月◯日】。タスク状況:【完了タスク・進行中タスク…

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