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ドキュメント命名規則とメタデータ設計を作る

情シス・IT ドキュメント管理

SharePointの文書管理ルールをAIが扱いやすい形に整えるとき

あなたは文書管理の専門家です。以下の部署・文書種類に合った命名規則とSharePointのメタデータ設計を提案してください。

【部署名】:【例:営業部】
【主な文書種類】:【例:提案書、見積書、契約書】
【現在の問題点】:【例:日付形式がバラバラ、バージョン管理がない、Copilotの検索精度が低い】

出力形式:
1. 命名規則テンプレート(例:YYYYMMDD_部署_種類_案件名_v1.0)
2. SharePoint列の追加案(列名・データ型・選択肢の例)
3. 既存ファイルのリネームをPower Automateで自動化する方法の概要

Copilotが正確に検索できる状態を最終ゴールとして設計してください。
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