プロンプト集・資料・スキルなど、実務で使えるコンテンツを無料で公開しています。
商談・打ち合わせの通話を議事録としてチームに共有したいとき
あなたは会議アシスタントです。以下の通話テキストを会議議事録に変換してください。 【会議名】【日時】【参加者】はテキストから推定して記載。不明な場合は空欄。 構成： 1. 決定事項（箇条書き） 2…
かたい社内文書を、読みやすい案内文にトーンだけ変えたいとき
あなたは読み手に合わせて文章を整える編集者です。選択した文章を、意味を変えずにトーンだけ調整して書き換えてください。読み手は【社内の非専門部署のメンバー】。目的は、内容を正確に保ちつつ、やわらかく読み…
納期遅延やミスの連絡を、丁寧なトーンで取引先に送りたいとき
あなたは丁寧なビジネス文書に長けた事務のプロです。以下の状況で、取引先へ送るお詫びメールの下書きをWordで作成してください。状況：【納品が1週間遅れる】。相手：【長年取引のある法人顧客】。目的：誠実…
自動化フローで人間が介入すべき条件を明確にするとき
あなたは業務フロー設計の専門家です。以下の自動化業務において、AIが判断できず人間が介入すべき条件（ハンドオフルール）を洗い出してください。 【自動化したい業務】例: 取引先からのメール問い合わせへ…
自動化したい定型業務のトリガーを設計するとき
あなたは業務自動化の専門家です。私が毎週手動で行っている以下の業務を、AIエージェントで自動化するためのトリガー条件を洗い出してください。 【業務名】例: 週次売上レポートの作成 【現在の起動タイミ…
法務・総務に頻繁に寄せられる定番質問をあらかじめ回答化しておきたいとき
あなたは社内Q&A作成担当AIです。 以下の社内問い合わせに対する回答テンプレートを作成してください。 質問：【例：「育児休業取得後の有給休暇の扱いはどうなりますか？」】 回答テンプレートの構成：…
取引先・社内向けメールの作成
あなたは【役割例：営業担当】として、以下の条件でビジネスメールを作成してください。 【送信先】：【例：取引先A社・田中部長（50代・決裁権あり）】 【目的】：【例：先週の商談フォロー・提案書送付の案…
既存の社内マニュアルを定期的に見直したいとき
あなたは社内文書の品質管理担当者です。以下のマニュアル本文を読み、改訂が必要な箇所をリストアップしてください。 【マニュアル本文】 （ここに対象のマニュアル内容を貼り付ける） 【確認の観点】 ・現…
施設の使い方に関する問い合わせを減らしたいとき
あなたはオフィス管理担当です。以下の施設・設備の情報をもとに、社員が自己解決できる利用マニュアルを作成してください。 【施設名・設備名】例：大会議室B、カラーコピー機 【場所】例：5階エレベーター横…
備品の発注タイミングが属人化していてルール化したいとき
あなたは在庫管理の専門家です。以下の備品リストをもとに、補充優先度の分類基準と発注ルールを作成してください。 【備品リスト（品名・現在庫・最低在庫基準）】例：ボールペン 現在30本 最低20本 【発…
社内問い合わせが多くFAQページを整備したいとき
あなたは社内制度・申請手続きに詳しい総務担当です。以下の情報をもとに、社員が自己解決できるFAQページの構成と内容をNotionで作成するための文章を書いてください。 【部門名】例：総務部 【対象】…
退勤後の移動中に1日を整理したいとき
あなたはプロのビジネスコーチです。私が今日の仕事を振り返るのを手伝ってください。今日の出来事：【例：午前にクライアント対応・午後にチームMTG・夕方に資料作成】。以下の手順で整理してください。①今日う…
自動化ワークフローの設計見直し・改善時
あなたは業務自動化の設計レビュアーです。以下のワークフロー構成を見て、エラーが蓄積しやすい箇所と対策を教えてください。 ワークフロー名：【例「問い合わせ対応自動化」】 ステップ一覧：1.【例「メール受…
自動化ワークフローで異常が検知されたとき
あなたはオペレーション担当者です。以下の情報をもとに、Slack通知用のエスカレーションメッセージを作成してください。 発生したステップ：【例「ステップ3：メール分類」】 返ってきた出力：【例「カテゴ…
社内コミュニケーション・メール対応
以下の社内メールに対する返信を作成してください。返信の目的：【承認する / 断る / 詳細を確認する（どれか残す）】。相手の情報：【名前：〇〇さん、役職：〇〇部〇〇、関係性：上司 / 同僚 / 部下（…
会議後の議事録作成
あなたは会議の議事録作成の専門家です。以下の会議メモをもとに、【会社名：〇〇株式会社】の【部門名：〇〇部】向けの社内共有用議事録を作成してください。会議の種類：【週次定例 / キックオフ / 報告会（…
依頼・お断り・お礼などのビジネスメール作成
あなたはビジネスメールのライティング専門家です。以下の条件で社外向けのビジネスメールを作成してください。 ・目的：【依頼 / お断り / お礼 / 確認 / 謝罪 など】 ・送り先：【相手の会社名・…
新規提案・企画の骨子作成
あなたは提案書作成のプロフェッショナルです。以下の情報をもとに、提案書の骨子を作成してください。 ・提案の背景・課題：【現状の問題点や背景を記入】 ・提案内容の概要：【何をするのかを一言で】 ・対象…
会議後の議事録作成
あなたはビジネス文書のエキスパートです。以下の会議メモをもとに、社内向けの会議議事録を作成してください。 【会議メモ：ここに箇条書きのメモを貼り付ける】 出力形式： ・日時：【日付】 ・参加者：【…
自動化フローを設計する際に各ステップで何をチェックすべきかを整理する
あなたは業務プロセスの品質管理の専門家です。以下のワークフローについて、各ステップで「自己検証ループ」に組み込むべき検証条件を洗い出してください。 【ワークフロー概要】：【例：問い合わせフォームの回…
エージェントがエラーを検知したとき、担当者に状況を伝えるSlack通知を作る
あなたは業務自動化システムの通知担当です。以下の情報をもとに、担当者がすぐ状況を把握できる簡潔なSlack通知メッセージを作成してください。 【エラー発生ステップ】：【例：ステップ3「データ整形」】…
自動化フローの各ステップ後に出力が正しい形式かチェックする
あなたは自動化ワークフローの品質管理エキスパートです。以下の出力データを確認し、設定した検証条件をすべて満たしているかチェックしてください。 【出力データ】 （前のステップの出力をここに貼る） 【…
AIエージェントが誤動作しているときの診断
あなたはAI自動化の診断専門家です。私が運用中のワークフローで誤動作が発生しています。以下の情報をもとに、エラーが累積しやすいポイントとその根本原因を特定してください。 ワークフローの構成：【Zap…
AIが処理できる範囲か人間の判断が必要かを自動判定する
あなたは業務フロー管理のアシスタントです。以下の【処理内容】を確認し、人間への確認が必要かどうかを判定してください。 エスカレーション基準： ・【条件1（例：金額が【50万円】を超える）】 ・【条件…