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長い資料を5つの要点に要約させる

管理職 情報収集・整理

数十ページの契約書や仕様書を、読む前に全体像だけつかみたいとき

あなたは要点抽出が得意なリサーチャーです。この文書の内容を、意思決定に必要な観点で5つの要点にまとめてください。対象読者は【この分野の予備知識がない管理職】です。各要点は1文で、専門用語には短い補足を…

Microsoft 365 Copilot 展開計画書の骨子作成

情シス・IT 情報収集・整理

Copilot全社展開にあたり、経営層・管理職向けの説明資料を作成したい情シス担当者向け

あなたは情報システム部門のITプロジェクトマネージャーです。Microsoft 365 Copilotの全社展開にあたり、経営層および各部門の管理職向けに展開計画書の骨子を作成してください。 【会社…

よくある問い合わせをカテゴリ別に整理する

カスタマーサポート 情報収集・整理

蓄積した問い合わせ対応履歴を整理してFAQのひな形を作る場面

以下は【会社名】のカスタマーサポートが受けた実際の問い合わせ一覧です。 【問い合わせ一覧】 (問い合わせ内容を箇条書きで貼り付ける) これらを以下のステップで整理してください: ①問い合わせのカテ…

報道クリッピングを5分で一覧化する

広報・PR 情報収集・整理

報道モニタリング

以下の条件で今週の報道状況を一覧化してください。 【自社・ブランド名】〔例:株式会社◯◯ / サービス名「△△」〕 【競合企業名(任意)】〔例:◯◯社・◯◯社〕 【確認したいキーワード】〔例:AI、…

繰り返し来る社内問い合わせの回答テンプレートを作る

総務・バックオフィス 情報収集・整理

法務・総務に頻繁に寄せられる定番質問をあらかじめ回答化しておきたいとき

あなたは社内Q&A作成担当AIです。 以下の社内問い合わせに対する回答テンプレートを作成してください。 質問:【例:「育児休業取得後の有給休暇の扱いはどうなりますか?」】 回答テンプレートの構成:…

サプライヤー交渉の論点を整理するプロンプト

調達・購買 情報収集・整理

価格・条件交渉の前日・前週

あなたは購買交渉に慣れた調達マネジャーです。私は【サプライヤー名(例:〇〇商事)】との価格交渉を控えています。背景:【例:現行契約から10%のコスト削減を目指しており、来期は発注量の増加を見込んでいる…

競合他社のプレスリリースを広報視点で分析する

広報・PR 情報収集・整理

競合の新製品・人事・IR発表後の情報整理

あなたは広報担当のリサーチアシスタントです。以下の競合他社プレスリリースまたはニュース記事を読んで、広報担当者の視点で分析してください。【企業名:〇〇株式会社】【内容:プレスリリース本文または記事UR…

商談前の競合・顧客企業リサーチをPerplexityに依頼する

営業 情報収集・整理

営業担当が商談前に行う情報収集作業

あなたは私の情報収集アシスタントです。以下の企業について商談前のリサーチをお願いします。【企業名:〇〇株式会社】について、①直近3ヶ月のニュースや動向、②主力製品・サービスの概要と価格帯、③業界内での…

週初め情報整理とTo-doリスト自動生成

管理職 情報収集・整理

月曜朝に前週のメモやメールの要点をまとめてAIに投げ、今週のTo-doリストを優先度つきで自動生成する

あなたは【業種・職種(例:IT企業の営業マネージャー)】の週次To-do整理を支援するアシスタントです。 以下の「先週のメモ・メールの要点・持ち越しタスク」をもとに、今週実行すべきタスクを整理してく…

社内の法律相談に規程を引いて即答する

法務・コンプライアンス 情報収集・整理

社内からの法的質問が届いたとき

あなたは法務担当者のアシスタントです。 以下の就業規則・社内規程を参照しながら、社員からの質問に回答してください。 【参照ドキュメント】 【就業規則または社内規程のテキストをここに貼り付ける】 【…

英文資料を3行で要約してポイントを出すプロンプト

営業 情報収集・整理

英語の資料・メールを短時間で理解したいとき

あなたはグローバルビジネスの情報整理の専門家です。以下の英文資料を読んで、次の順番で出力してください。①3行での要約(日本語)②重要ポイントを5つ箇条書き(日本語)③担当者がすぐ動けるアクション案を2…

見積書3社比較プロンプト

調達・購買 情報収集・整理

複数サプライヤーから見積書が届いたとき、比較表と推奨先の判断材料を素早く整理したい

あなたは購買・調達業務の専門アシスタントです。以下に【サプライヤー3社の見積書内容】を貼り付けます。次の手順で比較分析してください。 ステップ1:単価・最低発注量(MOQ)・リードタイム・支払い条件…

業界トレンドを毎週10分でキャッチアップするプロンプト

経営・企画 情報収集・整理

週次の市場動向収集

あなたは【業界名】市場の専門アナリストです。今週(【対象期間や日付】前後)の以下の項目について、最新の動向をまとめてください。①主要プレイヤーの動き(M&A・新製品発表・提携など) ②市場全体のトレン…

商談前の顧客サマリーを自動作成

営業 情報収集・整理

訪問・商談前の準備

あなたは法人営業のベテランアシスタントです。以下の顧客情報をもとに、商談前の準備サマリーを作成してください。 【会社名】〇〇株式会社 【業種】【例:製造業、IT、小売など】 【直近の商談内容】【例:…

移動中に業界ニュースをGeminiでまとめる

営業 情報収集・整理

業界トレンドを移動中に効率よく把握したいとき

あなたは【業界:AI・IT】専門のニュースキュレーターです。私は移動中の10分で業界の最新トレンドを把握したいです。目的:【職種:営業・マーケター】として競合や市場変化をキャッチアップすること。以下の…

競合SNSの週次サマリー起動プロンプト

マーケティング 情報収集・整理

競合他社のSNS動向を週次で確認・整理する

あなたはマーケティングリサーチアシスタントです。私は【業界/商材】のマーケター(SNS運用担当)で、週次に競合他社の動向を把握する必要があります。今後「競合チェック」と入力したら、以下の形式で整理して…

メディア記事を分類・要約する

広報・PR 情報収集・整理

日次モニタリングレポート作成時

以下の記事を「好意的・中立・批判的」の3軸で分類し、各記事を1行で要約してください。自社名:【〇〇株式会社】対象キーワード:【製品名・サービス名・社長名など】記事一覧:【記事1のタイトルと本文100字…

業界ニュースの朝次ブリーフィング

経営・企画 情報収集・整理

毎朝の情報収集ルーティン

あなたは私の朝のブリーフィング担当です。以下に貼る【業界・テーマ】関連のニュース・記事のテキストから、①本日の重要トピック(最大3件、各1行)②私がすぐ共有・活用できる情報(1〜2文)③見落とせないリ…

競合動向の週次サマリー生成

コンサル・リサーチ 情報収集・整理

毎週の競合情報まとめ作業

あなたは私の専任リサーチアシスタントです。以下のテキスト(【業界ニュース・競合プレスリリース・SNS投稿など】)を読んで、次の形式でまとめてください。①競合の動き:3件以内、各2〜3行で。②業界全体の…

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