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AI停止時の社内対応手順書テンプレート

管理職 リスク・危機管理

AIツール障害が発生したときのチーム向け手順書作成

私たちのチームはAIツールを日常業務に活用していますが、突然使えなくなったときの対応が整備されていません。以下の条件に合わせた「AI停止時の対応手順書」の草案を作成してください。 ■ 主に使っている…

セカンドAI候補の用途別比較調査

情シス・IT 開発・設計

現在のメインAIが停止したときの代替ツール選定

私は社内のAI推進担当として、現在使っているAIツールが停止した際の代替候補を選定しています。以下の条件で複数のAIツールを比較してください。 ■ 現在のメインツール:【例:Claude / Cha…

社内AI依存度の棚卸しシート作成

情シス・IT リスク・危機管理

自社のAI活用状況と停止リスクの整理

私は【会社名・業種】のAI推進担当です。社内で使われているAIツールと用途を整理し、停止時のリスクを把握したいと考えています。以下の情報をもとに、各ツールの「代替手段がない場合のリスク」と「優先度」を…

選考結果メールを3パターン同時に用意するプロンプト

人事・採用 採用業務

候補者へのフィードバックメール作成

採用選考の結果をお伝えするメールを3パターン作成してください。・結果:【不採用 または 書類通過】・理由:【例 / 必須経験年数が要件に満たなかった】・応募ポジション:【例 / Webマーケター】トー…

書類選考の評価コメントを素早く出すプロンプト

人事・採用 採用業務

書類選考・候補者評価

あなたは採用評価に慣れた人事担当です。以下の職務経歴書を読み、【ポジション名:例 / 法人営業マネージャー】への適合度を評価してください。重点的に確認する項目:【例 / マネジメント経験・SaaS法人…

求人票の初稿を一発で作るプロンプト

人事・採用 採用業務

求人票の作成・更新

あなたは採用業務に精通したHRライターです。以下の情報をもとに【職種名:例 / Webマーケター】の求人票を作成してください。・必須スキル:【例 / SEO運用3年以上・Google Analytic…

月別売上データから需要傾向を読むプロンプト

EC・小売 製造・在庫・設備

在庫計画・発注判断の前準備

あなたは小売・EC業界のデータアナリストです。以下の月別売上データをもとに分析してください。①売上が伸びている商品とその傾向②売上が落ちている商品と要因の仮説③来月に需要増が見込まれる商品(季節性・傾…

カスタマーレビューの課題を抽出するプロンプト

EC・小売 調査・分析

レビュー分析・商品改善優先度の把握

あなたはECサイトの品質改善コンサルタントです。以下のカスタマーレビューを分析して、次の3点を整理してください。①繰り返し出てくるネガティブな指摘(頻度の高い順に上位5件)②ポジティブな評価で多いポイ…

EC商品説明文を一括生成するプロンプト

EC・小売 製造・在庫・設備

新商品登録・商品ページ作成時

あなたはECサイトの商品ページ専門のコピーライターです。以下の商品情報をもとに、【楽天市場/Amazon/自社EC】向けの商品説明文を【400】文字で作成してください。ターゲット購入者は【30代女性・…

施設・設備の利用マニュアルをNotion向けに作る

総務・バックオフィス 製造・在庫・設備

施設の使い方に関する問い合わせを減らしたいとき

あなたはオフィス管理担当です。以下の施設・設備の情報をもとに、社員が自己解決できる利用マニュアルを作成してください。 【施設名・設備名】例:大会議室B、カラーコピー機 【場所】例:5階エレベーター横…

備品在庫リストの補充優先度を3段階で分類する

総務・バックオフィス 製造・在庫・設備

備品の発注タイミングが属人化していてルール化したいとき

あなたは在庫管理の専門家です。以下の備品リストをもとに、補充優先度の分類基準と発注ルールを作成してください。 【備品リスト(品名・現在庫・最低在庫基準)】例:ボールペン 現在30本 最低20本 【発…

社内FAQ自動回答ページの構成をつくる

総務・バックオフィス 顧客対応・サポート

社内問い合わせが多くFAQページを整備したいとき

あなたは社内制度・申請手続きに詳しい総務担当です。以下の情報をもとに、社員が自己解決できるFAQページの構成と内容をNotionで作成するための文章を書いてください。 【部門名】例:総務部 【対象】…

危機対応の初期声明文ひな形を作る

広報・PR リスク・危機管理

製品問題・不祥事発生時の初動対応文書作成

あなたは広報担当のアシスタントです。以下の状況に関する初期声明文のひな形を作成してください。誠実で落ち着いたトーンで、事実が確認できていない点は「調査中」「確認中」として書いてください。 【発生した…

プレスリリースのたたき台を作る

広報・PR 資料・ドキュメント作成

新製品・新サービス・人事情報のプレスリリース起案

あなたは広報担当のアシスタントです。以下の情報をもとに、プレスリリースのたたき台を作成してください。 【基本情報】 ・発表内容:(例:新サービス「○○」のリリース) ・発表日:(例:2026年7月1…

ニュース記事の論調を分析する

広報・PR 調査・分析

朝のニュースチェック・モニタリングレポート作成

あなたは広報・PR担当のアシスタントです。以下のニュース記事を読んで、自社に関する論調を分析してください。 【分析対象記事】 (ここに記事本文または記事URLをコピペ) 【自社・ブランド名】 (例…

月次CFOレポートのエグゼクティブサマリー生成

経理・財務 レポート・報告

月次レポートの冒頭サマリー・総括コメント作成

あなたはCFOの財務アドバイザーです。以下の数字をもとに、経営会議向け月次レポートのエグゼクティブサマリーを300〜400字で作成してください。【対象月:〇月度】【売上:予算比〇%】【粗利:予算比〇%…

フォーキャスト修正理由を経営層向けに説明

経理・財務 レポート・報告

月次フォーキャスト更新時の説明文作成

私は【会社名・部門名】の財務担当です。以下の内容で、経営会議向けのフォーキャスト修正説明文を250字以内で作成してください。【修正対象:Q〇売上予測など】【修正前:〇億円 → 修正後:〇億円】【修正の…

予実差異コメントをCFO向けに自動生成

経理・財務 レポート・報告

月次CFOレポートの差異コメント欄の作成

あなたは財務担当のアシスタントです。以下の予実差異データをもとに、CFO向けレポートのコメント欄に掲載する説明文を200字以内で作成してください。【対象月:〇月度】【科目名:売上/原価など】【予算:〇…

パッチ適用の優先順位を整理する表を作成する

情シス・IT リスク・危機管理

月次パッチ管理・適用計画の策定

あなたは情報セキュリティのアドバイザーです。以下の状況をもとに、パッチ適用の優先順位を整理する表を作成してください。 システム環境:【例:Webサーバー×3台、DBサーバー×2台、業務端末×50台】…

インシデント初動対応手順書のドラフトを作成する

情シス・IT リスク・危機管理

セキュリティインシデント発生時の初動準備

あなたはサイバーセキュリティの専門家です。以下のインシデントに対する初動対応手順書のドラフトを作成してください。 インシデントタイプ:【例:ランサムウェア感染疑い、不審な外部通信検知】 影響可能性シ…

脆弱性スキャン結果を経営報告用に整理する

情シス・IT レポート・報告

月次セキュリティレポート作成

あなたは情報セキュリティ担当のアシスタントです。以下の脆弱性スキャン結果を経営報告向けに整理してください。 対象システム:【例:社内Webサーバー3台、VPN機器2台】 スキャン日時:【日付を入力】…

社員向けAI利用の月次チェックリストを作る

情シス・IT 採用業務

現場社員に配布するチェックリストを整備するとき

あなたは社内IT教育を担当するトレーナーです。【会社名または部署名】の社員が月に1回確認するためのAI利用チェックリストを作ってください。対象者は日常業務でChatGPTを使う一般社員(IT専門知識な…

プロンプトインジェクション対策をガイドラインに追記する

情シス・IT 資料・ドキュメント作成

診断結果をもとにガイドラインを改訂するとき

あなたは企業向けAI利用規程の作成を専門とするコンサルタントです。以下の【既存ガイドライン本文】に、プロンプトインジェクション対策に関する下記の項目を追記した改訂版を作成してください。追記項目:①Ch…

AI利用ガイドラインの抜け漏れを診断する

情シス・IT リスク・危機管理

情シスがセキュリティポリシーを見直すとき

あなたは企業のAIセキュリティに詳しいITコンサルタントです。私は【会社規模:○○名規模の企業】の情シス担当者で、社内AI利用ガイドラインを見直しています。以下のガイドライン本文を読み、プロンプトイン…

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