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社内問い合わせへの回答テンプレートを作るプロンプト

総務 問い合わせ対応

同じ内容の問い合わせに毎回ゼロから返信している担当者が、再利用できるテンプレートを作る場面

以下の問い合わせに対して、誰でも使い回せる回答テンプレートを作成してください。

# 問い合わせ内容
【例:有給申請の手順がわからない、という問い合わせ】

# 想定する質問者
【例:新入社員 / 中途入社者 / 他部署の社員】

# 回答に含めたい情報
【申請フォームのURL、承認フロー、提出期限など】

# 出力形式
1. 件名(チャット・メールで使える短い表現)
2. 本文(200字以内。手順は番号付きリストで)
3. よくある追加質問と回答(2〜3個)

Notionに保存してそのまま使えるようにしてください。
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