SharePoint整理計画を立てる

あなたは社内IT環境のコンサルタントです。以下の条件でSharePointのドキュメント整理計画を作成してください。

【対象部門・サイト】：【例：営業部、総務部、全社共通】
【現在の問題点】：【例：ファイルが散在している、古いファイルが混在している、命名規則がない】
【目的】：Microsoft 365 CopilotでSharePointを正確に検索できる環境を整える

出力形式：
1. 整理の優先順位（高・中・低）
2. サイト/ライブラリの推奨構造
3. 追加すべきメタデータ列（列名・データ型・選択肢の例）
4. 2週間での実施スケジュール案

Copilotが的外れな回答を返さない状態を最終ゴールとして設計してください。